职位说明书
职位信息
职位名称
综合管理主办
所属部门
人力资源部
职位编号
GZPCC-RLZY-020
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
6级
职位关系
直接上级
培训中心主管
业务指导上级
中交股份培训中心
直接下级
无
业务指导下级
各子机构人力资源部培训管理人员
内部联系职位
各部门、各子机构相关业务人员
外部联系单位
省劳动与社会保障厅就业处、鉴定指导中心、省民政厅、省、市质量技术监督局
职位目的
职位目的
根据公司培训工作需求，及时做好各种培训信息发布，培训器材、培训场地筹办等工作，为培训工作提供及时、完善的后勤保障，确保培训的顺利开展。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责培训中心的信息管理，建立、维护培训信息网络系统；
负责培训中心的固定资产的登记、管理及维护；
负责培训器材、培训场地的调配使用及布置，并做好现场使用指导；
负责安排外聘教师、外地学员食宿及往返交通，提供后勤保障服务；
负责培训培训中心所有证书的登记、报批、保管及发放工作；
负责培训中心印章和印鉴的管理，以及资信证书和工商登记年检工作；
参与日常班务管理、考场监考等教务工作；
负责培训中心各项日常内务；
完成上级交办的其他工作。
全部
全部
全部
全部
全部
完成
协助
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
后勤保障服务
1、教学场地布置；2、音像制品制作、保管和使用；3、教师、学员膳食、住宿、交通等后勤保障服务。
学员满意度达标
培训信息管理
建立信息网络系统，信息的收集、保管、更新和利用。
信息查询达到要求
培训行政管理
财务计划编制、固定资产台帐建立、资产维护。
按时高效，不出差错
培训证书管理工作
登记、报批、保管、发放。
无投诉
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历，行政管理或人力资源管理相关专业
职业资格要求
具有企业培训师资格证
工作经验
2年及以上教务管理或教学经验
专业技能
熟悉职业技能鉴定及职业教育培训相关政策法规，熟悉教务管理与教学工作的业务操作流程；
熟练掌握卫星接收远程教育培训课程、课件的相关技术及计算机操作；
熟练掌握教学仪器、装置等多媒体教学设备维护保养技能；
具备较强的组织、协调、沟通能力，富有团队合作精神。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间