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技术部计划兼信息员岗位工作说明书DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/1/19

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内容简介
工作说明书
岗位名称
股份技术部计划兼信息员
岗位编码
0167006
所在部门
股份技术部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份技术部总工程师
直接下级
内部关系
各部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份技术部总工程师
轮换岗位
工作概要
协助技术经理做好本部门的服务工作,主要统计核算办公用品、劳动工资、福利,接收文件并及时传达发放,技术协议、新产品试制用定货合同的管理及付款,监督办公用品的合理使用和劳动纪律检查,督促技术人员按开发进度完成新产品的开发工作,准确无误地作好各项统计工作,及时上报各项资料,合理安排各项临时性工作。
岗位职责、工作清单
1、计划管理
(1)、提报周工作总结[承办]
(2)、提报周工作计划[承办]
(3)、提报月工作总结[承办]
(4)、提报月工作计划[承办]
(5)、编制月度经济运行分析材料[承办]
(6)、填写月季报表[承办]
(7)、新产品开发进度考核[承办]
2、材料管理
(1)、临时物资处理[协办]
(2)、登记样机及领料台帐[承办]
(3)、核实月度材料领用台帐[承办]
3、费用管理
(1)、编写年度总费用预算[承办]
(2)、合同及协议的整理及归档[承办]
(3)、发票鉴别、挂帐[承办]
(4)、费用的申请、审核、报销[承办]
(5)、月度费用预算提报[承办]
(6)、割帐物资处理[承办]
(7)、核对月度费用[承办]
(8)、编写费用分析[承办]
4、劳资管理
(1)、考勤及工艺纪律检查[承办]
(2)、上报每日考勤情况[承办]
(3)、月度工资核对[承办]
(4)、统计周末、延时加班情况[承办]
(5)、续签劳动合同[承办]
(6)、办理提取公积金手续[承办]
(7)、提报公积金缴费人员明细[承办]
(8)、劳动工资的核算、ERP录入[承办]
(9)、绩效考评审核[承办]
(10)、领取工资条并发放[提报]
(11)、编排岗位评价表及汇总[承办]
5、工作安排
(1)、安排人员提报稿件[承办]
(2)、安排技术人员参加公司组织的活动[承办]
(3)、临时工作任务安排[承办]
6、行政管理
(1)、领取住宿证并发放[承办]
(2)、申请福利并发放[承办]
(3)、安全检查[承办]
(4)、上报下月办公用品计划[承办]
(5)、申请加班班车证并发放[承办]
(6)、办理下月份班车证并发放[承办]
(7)、盘点办公桌椅并登记台帐[承办]
(8)、领取微机耗材[承办]
(9)、办理独生子女托幼费[承办]
(10)、统计下月份餐费并提报[承办]
(11)、办公用品领用[承办]
(12)、提报印刷品计划[承办]
(13)、维护电脑[承办]
7、其它临时工作
(1)、电话、传真、Email等信息传递[承办]
(2)、收发快递[承办]
8、公司会议
(1)、参加工会会议[承办]
任职资格和条件(招聘要素)
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
职业资格证书
统计员
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、责任感、参与性
运动能力
(无)
管理能力
沟通能力、计划能力、组织能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、说服力、协调能力、目标管理能力、分析问题的能力
一般能力
学习能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、人事和劳资关系管理{6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验}
2、计划管理工作{6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验}