文本描述
工作说明书
岗位名称
股份财务部往来帐核算主管
岗位编码
0169024
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份业务核算部经理
直接下级
股份财务部往来帐记账员、股份财务部对帐主管、股份财务部OEM记账员、股份财务部开票兼信息员、股份财务部配件核算员
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份业务核算部经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
在核算部经理的领导下，主要负责商务公司整个业务往来账核算的管理、核算岗位的设置、检查考核记帐员工作完成情况、往来帐务报表的编制和提报、分销系统整体规划、分销系统操作培训及业务指导、分销系统实施过程的监控、分销系统的持续改进及完善，保证往来帐务核算的及时性和准确性，不断提高整个帐务核算的信息化管理程度，加强总部对各分中心会计帐务操作的规范化，增强对业务操作各个环节的监控力度。
岗位职责、工作清单
1、往来业务帐核算
(1)、组织管理商务公司业务往来账核算[承办]
(2)、编制财务核对计划[审核]
(3)、对帐过程的监控与考核[审核]
(4)、返利清单的计算及初审[审核]
(5)、登记返利、发票台帐[审核]
(6)、核算财务问题的沟通与讨论[承办]
(7)、出具往来业务对帐单[审核]
(8)、分销系统整体规划[承办]
(9)、分销系统操作培训及业务指导[承办]
(10)、分销系统产品及客户档案维护[承办]
(11)、分销系统单据及财务报表设计及维护[承办]
(12)、分销系统与天风系统财务的衔接及切换[承办]
(13)、分销系统实施过程的监控[承办]
(14)、分销系统的持续改进及完善[承办]
2、销售信用管理
(1)、对应收帐款进行管理[协办]
3、报表编制
(1)、月度销量汇总表[承办]
(2)、应收帐款情况报表[承办]
4、数据分析
(1)、对公司应收帐款进行分析[承办]
5、人员管理
(1)、维修办公设备[承办]
(2)、提报部门人员任用方案[承办]
6、程序编制监督
(1)、发现财务管理中存在的问题[承办]
(2)、制定规范的程序文件[承办]
(3)、监督部门程序文件的执行，对不符合项进行考核[承办]
7、日常管理工作
(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办]
(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办]
(3)、制定部门人员管理考核细则[承办]
(4)、安排工作计划、进行工作总结[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
会计学、财务会计、会计电算化
职业资格证书
助理会计师
特定
能力
个性因素
责任感
运动能力
（无）
管理能力
组织能力、计划能力、协调能力、指导和培训能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、薄记、记帐及有关工作｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
3、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、往来业务帐核算
(1)、组织管理商务公司业务往来账核算[承办]
(2)、编制财务核对计划[审核]
(3)、对帐过程的监控与考核[审核]
(4)、核算财务问题的沟通与讨论[承办]
(5)、分销系统整体规划[承办]
(6)、分销系统操作培训及业务指导[承办]
(7)、分销系统单据及财务报表设计及维护[承办]
(8)、分销系统与天风系统财务的衔接及切换[承办]
(9)、分销系统实施过程的监控[承办]
2、报表编制
(1)、应收帐款情况报表[承办]
3、数据分析
(1)、对公司应收帐款进行分析[承办]
4、人员管理
(1)、提报部门人员任用方案[承办]
5、程序编制监督
(1)、发现财务管理中存在的问题[承办]
(2)、制定规范的程序文件[承办]
(3)、监督部门程序文件的执行，对不符合项进行考核[承办]
6、日常管理工作
(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办]
(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办]
(3)、安排工作计划、进行工作总结[承办]
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