文本描述
第一部分基本信息
职位名称
后勤管理部部长
直接上级
行政副总裁
所属大部门
所属小部门
后勤管理部
职位类型
管理类
职位等级
拟定人
评审代表
审批
生效时间
职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
根据公司的发展战略与经营管理需要,合理组织公司后勤保障系统的规划、建设与维护,保证公司的各种办公设施安全运行与规范管理,为员工提供一个良好的办公环境。
本部门职责(要求落实到具体的活动)
在公司行政副总裁的领导下,根据公司的经营管理需要,确定公司后勤保障系统的建设规划与年度预算并监控预算。
负责公司基建管理与厂区绿化管理。
负责公司后勤保障系统的管理制度的建立与健全,完善公司的后勤保障体系。
负责通信、消防、制冷、供暖、供水、配电、交通、食宿、保安、保洁等系统的资产管理、人员管理、运行维护及资源分配,满足公司的经营管理需要,保证运行效率,控制运行成本。
负责公司办公环境的安全保障工作,包括饮食安全、消防安全、治安安全、财产安全等。
建设职业化的后勤管理队伍,营造良好的团队氛围。
工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系)
工作权限
单位总人数直接下属间接下属业务下属
年度预算额
年度销售额
年度花费
年度净收入
运营成本
第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集
重要性
主要工作职责及活动
责任
衡量指标在公司行政副总裁的领导下,组织制订公司的后勤保障系统的建设规划与年度预算并监控预算的执行。
全责
重大后勤事故次数(水、暖、电、消防等)
预算执行偏差率
问题及时解决率
内部客户满意度
员工满意度(组织氛围+离职率)根据公司的经营管理需要,建立健全公司的后勤管理制度,构建快捷、合理的后勤保障服务体系,合理控制后勤保障体系的运行成本。
全责根据公司的管理需要,通过指导并规范下属员工工作,保障公司后勤系统正常、安全、有序、高效运行,为保证公司良好的办公环境提供支持。
全责负责根据公司的规划,进行公司基建、绿化等事务的规划与实施管理;制订公司楼宇大、中、小维修计划和经费预算。
全责建立、协调与保持与业务相关的政府主管部门、各外协、服务厂商的关系,为公司办公环境的正常运行提供便利。
全责负责公司水、暖、电以及消防等公共设施、设备的管理、运转及日常维修、维护工作。负责公司办公场所及办公家具的调配和办公家具等固定资产的实物管理。
全责遵循公司的价值观,推动组织文化建设,营造积极向上、勤奋务实的组织氛围,培养部门员工,建设职业化的后勤队伍。
全责
第三部分任职要求
请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。
序号
项目
要求学历和专业
本科以上,工商管理、行政管理相关专业专业/技术任职资格
管理任职资格专业资格证书相关工作经验
二年以上行政管理或后勤管理工作经验。必备知识技能
1、熟悉相关政策法律法规
2、熟悉后勤保障体系的基础知识
3、了解基础财务管理知识综合素质
良好的组织、协调与沟通能力、主动性、人际理解力内部招聘资源工作依据
附件:
第四部分衡量指标定义
指标名称
员工满意度
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
员工对公司的满意程度
设立目的
考察组织的健康程度,巩固公司内部建设
指标算法
人力资源部组织的内部员工满意度调查
统计方法说明
通过组织气氛调查和员工离职率来考察
数据输出部门
人力资源部
统计点
指标责任部门
责任岗位
指标名称
预算执行偏差率
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
公司各部门执行公司制订的预算的偏差情况
设立目的
精确预算,节省开支,降低运营成本
指标算法
=(实际预算执行情况-计划预算)/计划预算
统计方法说明
数据输出部门
计划财务部
统计点
指标责任部门
责任岗位
指标名称
重大后勤事故次数(水、暖、电、消防等)
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
设立目的
提高公司后勤管理的水平,预防重大后勤事故对公司生产经营活动的冲击
指标算法
公司发生的重大的后勤事故的次数
统计方法说明
数据输出部门
后勤管理部
统计点
指标责任部门
责任岗位