文本描述
第一部分基本信息
职位名称
采购部经理
直接上级
产品副总裁
所属大部门
产品系统
所属小部门
采购供应部
职位类型
管理类
职位等级
拟定人
评审代表
审批
生效时间
职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
根据公司总体的发展战略,制订采购策略,负责除公司自产产品之外的其他生产资料和公司行政用品的采购,通过供应商的认证和评审加强对供应商的管理,降低采购成本和提高采购质量,保证公司生产的正常进行;不断优化公司的采购流程,提高工作效率,降低综合成本;
本部门职责(要求落实到具体的活动)
在公司产品副总裁的指导下,制订公司的年度采购预算和采购计划,并形成当年的采购策略;
建立并完善公司的采购体系,控制采购费用,降低采购成本,确保采购质量和采购周期,保证其他部门的正常运作;
执行采购流程,包括订单的履行、管理往来订单、处理供应例外情况并决定是否付款;
定期向公司高层汇报实际的和预测的采购的执行情况,评估供应商信用等级,执行供应商的选择、价格的决定,并建立相关的文档记录,向公司高层提供供应商的评审报告;
不断优化公司的采购流程和供应商的选择评估流程,提高工作效率,降低综合成本;
营造积极向上的团队氛围,通过人才的癣育、用、留,建设职业化的采购团队,实现人力资本的不断增值;
工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系)
工作权限
单位总人数直接下属间接下属
业务下属
年度预算额
年度销售额
年度花费
年度净收入
运营成本
第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集
重要性
主要工作职责及活动
责任
衡量指标在公司产品副总裁的指导下,根据公司的发展战略和年度经营计划制订公司的年度采购预算和采购计划,并形成相关的采购策略,用以指导采购供应部全年的工作;
全责
到货准时率
采购计划完成率
入库检验合格率
预算执行率
内部客户满意度建立并完善公司采购供应流程,负责组织部门员工完成除公司自产产品之外的其他生产资料和公司行政用品的采购,控制采购费用,降低综合采购成本,提升公司的核心竞争力;
全责建立供应商的选择和评估流程,对供应商进行例行的评审,组织评定供应商的等级,与优选供应商形成合作伙伴关系;
全责收集市场信息,形成公司例行的采购商情报告,为公司各环节提供资讯;控制采购到货时间,更好的满足市尝公司内部各环节的需求;
全责组织部门员工执行采购流程,包括订单履行、管理往来订单、处理供应例外情况,并决定是否付款;配合计划财务部进行采购核算;
全责加强采购物品的质量检验,提高采购合格率;
全责遵循公司价值观,推动采购供应部组织文化建设,营造积极向上、勤奋务实的组织氛围;建设学习性团队,实现人力资本的不断升值。第三部分任职要求
请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。
序号
项目
要求学历和专业
本科以上,电子、自控、计算机、管理等相关专业专业/技术任职资格
管理任职资格专业资格证书相关工作经验
3年以上的相关采购经验
熟悉公司产品
熟悉电子咨询产品的市场行情必备知识技能
相关技术知识,合同相关的法律知识
谈判技巧综合素质
正直、诚实、公司利益高于一切内部招聘资源工作依据
附件:
第四部分衡量指标定义
指标名称
到货准时率
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
指标定义
在向公司各环节承诺的采购周期内到货的准时率
设立目的
衡量公司采购物料的准时到货情况,考核采购供应部门的控制供应商供货周期的能力,更好的满足公司各环节的需求
指标算法
准时到货的批次/采购的批次
统计方法说明
数据输出部门
采购供应部
统计点
指标责任部门
责任岗位
指标名称
入库检验合格率
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
指标定义
公司采购的物品检验合格的比例
设立目的
衡量公司的物料采购质量,提高内外部的客户满意度,降低公司的综合采购成本
指标算法
入库合格品的总量/采购总量
统计方法说明
数据输出部门
采购供应部
统计点
指标责任部门
责任岗位
指标名称
内部满意度
指标编号
版本号
V1.0
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
公司各环节对采购供应部的满意程度
设立目的
考察公司组织的健康程度,巩固公司内部建设
指标算法
人力资源部组织的内部各部门满意度调查
统计方法说明
通过组织气氛调查和员工离职率来考察
数据输出部门
人力资源部
指标责任部门
责任岗位