神东监理有限责任公司工程资料管理规定（试行）
总则
为进一步加强神东监理有限责任公司（以下简称监理公司）工程资料管理工作，充分发挥工程资料信息作用，促进各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国档案法》（DA/T28-2002）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合目前本公司工程资料工作实际情况，制定本规定。
监理公司党、政各级领导要加强对工程资料工作的领导，认真学习贯彻执行工程资料有关法律、法规，并定期召开工程资料工作会议，安排相关工程资料工作，听取资料管理人员的工作汇报。
本规定使用与监理公司工程资料归档、整理、日常维护、销毁等过程。
组织与职责
组织机构：见附件1工程资料管理组织机构示意图。
健全工程资料管理组织体系，落实工程资料管理责任。工程资料工作由分管领导统一管理，工程技术部具体管理，同时设置两名兼职资料员具体管理本单位的工程资料。
工程资料管理人员配备要求
配备能够满足工作需要和能够胜任工作的资料管理人员，并力求稳定。
对工程资料工作人员要加强培训，不断提高业务素质和政治素质。
如兼职资料人员变动时，报神东公司档案室批准。
资料室职责范围
贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》以及其它资料相关法规办法。
严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫办法，确保工程资料实体和信息的安全。
建立健全各项工程资料管理办法并严格执行，规范工程资料工作业务流程，不断提升工程资料管理水平。
贯彻工程资料集中统一管理原则，收集、整理、保管项目监理部提交的工程竣工监理资料。
提供鉴定工程资料的原则和标准，研究和审查有关工程资料的保存价值、保管期限，负责处理期满工程资料的鉴定和销毁工作。
做好工程资料统计报送工作，确保统计数据真实、准确、全面。
建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作，它是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作，因此，各项目监理部应将建设工程监理文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
经理岗位负责主持公司全面工作，贯彻执行国家及政府制定的法律、法规及相关政策，对公司承接的建设工程监理活动全部负责。
分管领导岗位职责：
分管领导对公司工程资料工作负有直接领导责任,负责贯彻实施国家档案工作法规、方针、政策。
定期听取兼职资料管理人员的工作汇报，提出改进工程资料工作的指导意见。
审批资料室的各项规章办法及向上级档案部门申报的有关工程资料工作的文件材料。
对关系公司重大利益、保密性的工程资料，在借阅利用时负有审批责任。
负责审批《工程资料销毁清册》。
负责督导本公司工程资料归档、保密办法，并定期检查对其执行情况。
负责工程资料机构设置，资料人员参观、学习、培训、调配。
工程技术部主任岗位职责：
负责贯彻落实国家档案工作法规、方针、政策。
定期听取兼职资料管理人员的工作汇报，提出改进工程资料工作的指导意见。
审核资料室的各项规章办法，并定期检查对其执行情况；审核向上级档案部门申报的有关工程资料工作的文件材料。
负责工程资料人员参观、学习、培训、调配。
审查和整理各项目监理部提交的监理规划、各类监理报表及报告等；
负责公司于质量体系有关的资料、档案管理工作。
公司兼职资料员岗位职责
认真学习党的方针、政策，学习、宣传、贯彻《档案法》及其实施办法。
热爱资料事业，忠于职守，严格遵守工程资料工作各项规章办法，严守党和国家机密。
努力学习工程资料业务知识，熟悉相关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
认真做好工程资料收集工作，对已接收的工程资料进行分类整理、保管。
大力开展工程资料督促、检查和指导各项目监理部做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
认真做好工程资料的防盗、防火、防水、防虫、防光、防鼠、防尘、防有害气体等工作，确保工程资料的完整性和安全性。
对保管期满经鉴定确无保存价值的工程资料及时进行登记和销毁，并按时进行工程资料统计工作。
工程资料人员调动时，必须办理好工程资料移交手续，方可离开。
认真完成上级领导交办的其它任务。
各项目监理部兼职资料员岗位职责：
负责及时收集、整理各项目监理部的工程资料，加强对施工资料编制工作的监督管理，确保工程资料与工程实体同步进行。
负责各项目监理部的工程竣工资料的编目、装订、移交工作；
认真完成领导交办的其它任务。
工程监理资料统一编制与归档要求
文件材料的归档总体要求：
归档的文件材料必须完整。
归档的文件材料尽量采用原件，特殊情况可使用复印件。
归档的文件材料必须准确地反映基建活动的真实内容和历史过程。
归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
文件材料一般要求归档一份。
文件材料的归档程序