2015版成都金山化学试剂有限公司组织机构
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、会计管理岗位等。
岗位编号的格式为金山化试—部门—编号，如JSHS-CWB-001：JSHS为金山化试的拼音缩写；CWB为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。
直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直属上级是财务部部长
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
权限：指的是职权范围
建议权：提出建议的权力
监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权：对计划、报告的审批、核准的权力
指导权：对工作方式进行指导的权力
裁决权：对争议给予裁判决定的权力
初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
制定权：主要指制定某些规章制度的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用
责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚
形式上建议表示为：对……负责
岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
1.0行管部组织结构与责权
部门
行管部
部门负责人
行管部长
直属领导
副总经理
主要岗位
部长、保卫队长、专员、炊事员、保安队员
分析日期
2015年4月23日
部门组织结构图
部门编制
核心职能
作为公司行政和人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
部长级1人
主管级1人，专员级1人
视情况而定
主要职责
制度建设与管理
1.制订公司中长期人才战略规划
2.制订公司人力资源管理制度与工作流程，公司人事管理权限，组织、协调、监督人力资源制度和流程的落实；
3.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；
4.定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；
5.指导、协助员工做好职业生涯规划；
6.编制员工手册，建立员工日常管理规范。
机构管理
1.配合相关部门，做好人才储备工作；
2.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；
3.制订公司各部门和人员岗位职责；
4.公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。
人员招聘
1.根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划，建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
2.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；
3.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；
4.提供各类人力资源数据分统计及析；
5.员工招聘、入职、考核、调动、离职的具体实施与管理；
6.招聘渠道的拓展与维护。
薪酬管理
1.制订并监控公司系统薪酬成本的预算并监督其执行情况；
2.核定、发放公司员工工资；
3.制订公司员工福利政策并管理和实施；
4.企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；
5.企业薪酬体系的设计；
6.员工薪资福利的调整与奖励实施。
绩效管理
1.员工日常考核；
2.设计企业绩效考核方案并组织实施；
3.企业绩效成果的评估与管理。
员工培训与开发
1.公司年度培训计划的制订与实施；
2.监督、指导公司各部门的教育培训工作；
3.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；
4.员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估，培训课程的开发与管理；
5.外部培训讲师的联系与内部讲师的管理。
劳动关系管理
1.定期进行员工满意度调查，开发和建立良好的沟通渠道；
2.协调有关政府部门、社保、劳动就业主管部门及业内单位关系；
3.企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理，以及员工离职与劳动纠纷处理。
服务工作
1.负责下达公司内外部事务的上传下达；
2.协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据；
3.负责公司营业执照、各种资质证书的保管；
4.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核；
5.负责公司各部门之间的协调工作。
对外工作
1.负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待等工作；
2.负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。
印章、文书、档案管理
1.负责印章的使用和保管；
2.负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
3.建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。
后勤管理
1.负责传达室的管理工作，负责厂区、办公楼和员工宿舍的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修；
2.负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理；
3.做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续；
4.负责企业安全保卫、消防、车辆、总务后勤保障工作。
权力
1．有对制订企业经营计划的建议权；
2．对行政稽查中发现的问题和违规行为，有实施处理的权力；
3．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力；
4．有对后勤事务的管理权和对破坏环境行为依程序处罚的权力；
5．按照企业相关规定，有对薪酬考核制度的解释权及推行绩效考核的权力；
6．有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权；
7．对公司各项行政命令及管理制度执行热情有监督检查权；
8．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。
相关说明
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