文本描述
天诗商贸公司年度企划方案
员工制度
1、目的
1.1. 为使公司人事管理规范化、制度化,有章可循,提高工作效率;
1.2. 坚持“因岗设人、精简高效、择优录取、量才适用”的原则;
2. 适用范围
2.1. 适用于湖南天诗商贸公司;
2.2. 从用人需求、招聘、面试、试用、转正、异动、离职、培训等作出规范;
3. 职责
3.1. 人力资源部负责编制各岗位说明书、人员招聘、培训组织实施、培训评估的组织;
3.2. 各中心负责人负责编制部门的岗位入职要求,用人需求计划、培训计划;
3.3. 总经理负责审批相关的文件;
4. 相关准则
4.1. 公司人力资源规划和组织人事调整是确定招聘职位的基本依据。各部门应在每年12月制订下年度用人计划,交人力资源部,在综合各部门的需求后,制定公司总体人员需求计划后呈分管中心副总审核,总经理审批;
4.2. 各部门每年12月制订下年度的培训计划,人力资源部综合了各部门的需求后,制定公司总体培训计划呈总经理审批;
4.3. 各类人事任命/调动、考核表、申请表、审批表均由人力资源部妥善存放;
5. 人员增补流程
5.1. 由部门主管填写《人力需求申报表》,报人力资源部汇总后,呈分管中心副总审核,总经理审批;
5.2. 经总经理批准后,人力资源部按照招聘流程安排招聘;
6. 招聘流程
6.1.企业增员,可由人力资源部(下称人力资源部)计划招聘、业务部门物色、熟人推荐等渠道。后两者的线索,适当阶段交人力资源部操作。
6.1.1各部门因业务需要招聘新职员,由各部门负责人填报《人员增补申请表》,报分管副总审核后,交人力资源部汇总编写增员方案,该方案经总经理批准后,由人力资源部组织招聘。
6.1.2增员方案批准后,人力资源部选择合适、费用低的渠道发布招聘信息,并挑选符合条件的人选,通知面试(即初试)。
6.1.3人力资源部通过与应聘者面谈时要应事先声明其工作地点、时间。考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,对合格者通知复试。
6.1.4由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位技能、岗位知识、学习能力、实际解决问题的能力、团队精神进行考察。
6.1.5对于复试合格格中者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后的人选。
6.1.6人力资源部对应聘合格人员的经历、背景及以前工作表现进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
6.1.7核实无误后,由人力资源部报总经理作最终审批,并下发录用通知单。
6.1.8招聘工作坚持“以岗定人,精简高效、择优录取,量才适用”的原则。
7.录用
7.1.员工须由总经理决定聘用与否;
7.2.经核定录用人员由人力资源部通知应聘者报到日期、薪资水平、公司福利等情况,人力资源部填表注明其薪资待遇;(注:薪资标准见员工工资标准表);
7.3.如应聘人员综合能力较为突出,但薪资要求与公司薪资标准有出入者,送报总经理特批后执行。
7.4.凡被录用者,必须在当月内提交最高学历毕业证、学位证、身份证、彩色照片等,人力资源部查验后办理入职手续;
7.5.人力资源部必须保留被录用者的《应聘人员履历表》、《应聘人员考评表》、简历、三证、照片等作为员工档案;
7.6.新员工入职当日,人力资源部负责向全公司通报、员工卡办理、工作服发放、文具发放,
引导新员工了解各部门情况(视情况而定);
7.7.凡迟于本年度10月份才以后新入职员工,不享受公司放假条例的例行规定,如本公司放假十天,其可享受国家统一节假日七日,其余天数属无薪假期。
8.试用及转正
8.1公司新入职员工的试用期为两个月,特殊人员经总经理批准可调整试用期。
8.2试用期满后由各主管部门依照《岗位说明书》相关要求在《试用期员工考核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后申报人力资源部审核。
工作突出,提前转正,晋升工资
胜任现职,同意转正,晋升工资;
表现一般,同意转正,不予晋升工资
无法判断,希延长试用期(最多延长一个月)
不能胜任,予以辞退:
8.3试用期间:新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用期考核表》上陈述事实与事由,报人力资源部审核后立即辞退。
8.4凡需延长试用期限,其直接主管与中心负责人应详述原因,经人力资源部审核后办理延期手续。
8.5对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩。试用部门直接主管与中心负责人在《试用期员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料报告,经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必需具备如下条件:
试用期满1个月以上;
试用期间无迟到、早退的;
工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著
9.员工考绩
9.1员工考绩分为年度、季度和日常三部分。
9.1.1日常考核:由各部门负责收集员工考勤、遵纪守法,完成任务等资料,每月报人力资源部记录。
9.1.2季度考核;由人力资源部门根据各有关部门报送的日常考核资料.结合月度考核表报公司考评委员会评定,考绩结果记入个人档案。
9.1.3年度考核:人力资源部根据季度考核结果结合年终总结、评比、最后由公司考评委员会确定年度考核结果,并予以奖励及表彰。
9.2员工考核最重要的环节是日常考核,即由部长考察员工各项工作完成情况,创新、吃苦耐劳情况、工作责任、工作成果情况、遵纪守法等内容,考核结果的准确性、全面性、
质量也作为考核部长管理能力的内容之一,部长由分管副总考核。
9.3员工可以向考评委员会反映部门考核实与不实的问题,是否作弊等情况,考评委员
会结合日常、季度、年度考核依据,查实后严肃处理。
9.4公司的日常考核和月度分配挂钩,季度考核、年度考核和年终奖励挂钩。
10.异动
10.1异动指员工岗位变动,包括升迁、降职、调职等,可由员工个人提出申请或由部门主管提出;
10.2由申请人填写《异动申报表》,经部门、人力资源部、公司领导考核审批;
10.3人力资源部根据经获批准的申请单,在公司范围内公布,未获批准的升、降、调职申请单退回申请部门;
10.4经批准,涉及调薪者,人力资源部根据分管副总、总经理批示办理有关手续;
11.在职培训
11.1入职培训必须在新员工入职之日起一周内完成,特殊情况除外;
11.2参照《培训控制程序》遵照执行;
12.员工离职
12.1离职包括辞职、辞退、自动离职、解雇、开除等形式;
辞职:员工因故而主动向公司提出终止雇佣关系,接到人力资源部离职通知后,据