4.1 职责1:遵守并执行中心所有的规章制度
表1
序号
类别
规章名称财务管理
市内交通和招待费管理规定
员工手机通讯费的报销管理规定
巡考人员费用报销的管理规定
固定资产管理规定行政管理
中心环境管理规定
工服管理规定
播放“青鸟之歌”规定
早迎接的实施规定
文件资料定置管理规定
会议室管理规定
计算机网络安全管理规定
邮件、信函收发规定
文件管理规定
合同管理规定人事管理
考勤管理制定
员工行为准则
保密制度
员工管理制度
4.2 职责2:制定中心月度市场宣传方案
4.1.1 受控类事件1:选定月度市场宣传主题(1、2级共用)
表2 事件1
序号
步骤
步骤规范
标准步骤1:根据本月市场招生结果,判断宣传主题是否准确
规范1:对比上月实际咨询量与计划咨询量
规范2:对比上月咨询转化率与中心平均咨询转化率
规范3:对比本月实际招生人数与计划招生人数
标准 1-1:宣传实施基本上按《中心月度市场宣传方案》中既定的宣传主题实施
标准 1-2:实际咨询量/计划咨询量80%
标准 2-1:宣传主题实施基本上按《中心月度市场宣传方案》中既定的宣传主题实施
标准 2-2:当面咨询转化率/平均咨询转化率80%
标准 3-1:宣传主题基本正确,如果满足以下条件:
宣传实施基本上按《中心月度市场宣传方案》实施
实际咨询转化率≌设定的咨询转化率
(实际招生人数/招生人数任务)*100%=(70%-100%)
标准 3-2:宣传主题不基本正确,如果满足以下条件:
宣传实施基本上按《中心月度市场宣传方案》实施
实际咨询转化率≌设定的咨询转化率
(实际招生人数/招生人数任务)*100%≤(70%)
标准 3-3:宣传主题正确,如果满足以下条件:
宣传实施基本上按《中心月度市场宣传方案》实施
实际咨询转化率≌设定的咨询转化率
表2(续)
序号
步骤
步骤规范
标准
规范4:如果本月宣传主题有效,且月份上不跨季度,可沿用,否则做适当调整
(实际招生人数/招生人数任务)*100%≥(100%)
标准 4-1:宣传实施基本上按《中心月度市场宣传方案》实施
标准 4-2:月份上不跨季度指本月和下月不跨季度,例如第一季度为1-3月份,则4月宣传主题须调整步骤2:选定下月宣传针对对象
规范1:查看本月已报名学员的组成
规范2:参考各季度目标客户特点
标准 1-1:查看《当面咨询总结表》中已报名学员资料
标准 1-2:确定各类学员占本月报名学员的比例
标准 1-3:按所占比例大小排序
标准 2-1:12月份、1月份、2月份春节前:
年末、元旦、春节,大多数人会总结和考虑来年计划
待业者、低收入者会感觉责任更加重大
离家在外的在职者、在读学生须回家向亲人谈论本年度情况和来年打算
部分在职者已确定明年是否转职、跳槽、转行
有理由相信春节后的招生高峰来自于报名者春节前就已有打算,一定要保证该阶段的市场投入
标准 2-2:2月份春节后、3月份:
待业者开始实施年度打算方法之一:选择学习自己感兴趣的职业教育
年前就已经考虑好的转职、转行、跳槽者开始选择学习职业教育
部分转职、转行、跳槽者在应聘时受挫,重新认识到学习的重要性
高校升学,在校学生开始选读寒假期间与亲人商量好的职业教育
标准 2-3:4、5月份
待业者经过招聘高峰期依然没能找到合适工作,认识到只能通过教育改变现状
部分在职者已经感受到与去年相比没有进步,认识到充电的必要
部分转职、转行、跳槽者开始感受到新工作并不如愿,认识到充电的必要性
部分在读生已经感受到就业的压力
标准 2-4:6月份
待业者经过招聘高峰期依然没能找到合适工作,即将面临应届毕业生带来的新的就业压力
部分在职者已经感受到与去年相比没有进步,认识到充电的必要
部分在读生已经感受到就业的压力
标准 2-5:7、8月份
高校放假,在读学生选择有价值的认证培训
部分高校生去向已定,提前选择认证培训
高考生寻找继续学习机会
待业者接受到大量高校毕业生就业难的信息,受到震动
标准 2-6:9月份
高校开学,在读学生受其学兄、学姐就业不利的影
表2(续)
序号
步骤
步骤规范
标准
规范3:选定下月宣传针对对象
响,危机感加剧
高校毕业生去向已定,部分毕业生就业受挫,认识到应该接受职业教育
高考落榜生权衡、选择1个多月,已经该作定论
部分在职者已经开始考虑明年转职、跳槽、转行
标准 2-7:10、11月份
高校开学,在读学生受其学兄、学姐就业不利的影
响,危机感加剧
高校毕业生去向已定,部分毕业生就业受挫,认识到应该接受职业教育
高考落榜生权衡、选择1个多月,已经该作定论
部分在职者已经开始考虑明年转职、跳槽、转行
标准 3-1:选用占本月报名学员比例前三类学员步骤3:参考同城体系内中心宣传主题
规范1:查看同城体系内中心的平面广告模版
规范2:查看同城体系内中心的网页
规范3:确定同城体系内中心宣传针对的对象
规范4:确定同城体系内中心的宣传口号和诉求点分类
标准1-1:到咨询助理处查询《中心竞争对手媒体简报》
标准1-2:查看同城体系内中心的本月所有平面广告模版步骤4:确定宣传主题
规范1:根据上述分析结果确定宣传主题步骤5:筛选公司平面媒体广告模版
控制方法
规范1:根据确定的宣传主题,从公司网站下载的模板中挑选:
规范2:参见本岗位事件“下载公司宣传模板”
规范3:填定《中心月度市场宣传方案》
规范4:每月25日前以电子邮件方式发送给市场部经理
1-1:控制点:符合公司品牌管理规定1-2控制方法:
检查是否使用公司提供的广告模版
对比《模板使用规范》和《公司广告宣传管理规范》,确定无违规宣传
事件2:制定平面广告投放细案(1、2级共用)
表3 事件2
序号
步骤
步骤规范
标准步骤1:了解平面媒体基本信息
规范1:了解平面媒体发行量
标准 1-1:报纸发行量是指报纸日发行数量,需要明确市区发行量郊区发行量全省(国)发行量
标准 1-2:报纸的实际发行量没有宣传的发行量大,大多数报纸的实际发行量是宣传发行量的70%的数量
表3(续)
序号
步骤
步骤规范
标准
规范2:了解平面媒体的基本特征
规范3:了解平面媒体版面和广告价格
规范4:如果本月宣传主题有效,且月份上不跨季度,可沿用,否则做适当调整
标准 1-3:报纸的宣传发行量由报社广告公司或者广告代理公司提供
标准 2-1:各城市报纸包括晚报、都市报、电视报、前程无忧、人才报、青年报、日报等
标准 2-2:结合受众群体分析
都市报、晚报、晨报:主要是大众市民类报纸,这类报纸一般发行量较大,是投放的首选;有些城市的晚报针对家庭阅读比较多,所以这些城市针对父母的宣传可以首先考虑晚报
人才报、前程无忧:主要是需要找工作的年轻人群,这类报纸发行量不大,但目标受众比较明确,人才报一般每周1-2期,前程无忧每周1期,是投放的重要补充
电视报、青年报、日报:大多数城市电视报是周报,这类报纸作为报纸投放的补充,咨询量虽然不会很多,但持续比较长;大多数日报是当地的党报,不做投放首选;目前国内的青年报只有北京青年报和上海青年报发行量尚可,如果青年报在当地发行量不大,建议作为投放的补充
标准 2-3:结合城市分析
异地在当地发行量比较大的报纸可以选择报纸夹页的方式,或者仅在发行地的版面进行广告投放
有些报纸的发行量比较大,但可能是全省发行,当地的发行量可能不到70%,这类报纸一般在周4或周5投放比较适合,同时在暑假和寒假投放效果比平时好
标准 2-4:结合季节分析
4-6月(成人自考):教育人才类
7-10月(自考复习):晚报、人才类、招考信息类
7-9月:(针对高考)省内发行的报纸,人才报、前程无忧、都市报、晚报、晨报类人才招聘版面,其他报纸补充
11-3月(换岗、再就业高峰):人才报、前程无忧、都市报、晚报、晨报类人才招聘版面,其他报纸补充
6月(暑期班招生):同7-9月媒体
标准 3-1:一般来讲报纸的广告收费和发行量成正比关系
标准 3-2:头版价格最高,效果最好
工商版面优于普通版面,具体需要参见报社提供的版面形式
标准 4-1:参见附件1-1北大青鸟APTECH(XXXX)授权培训中心主要媒体分析表(平面媒体)步骤2:选择投放的平面媒体
规范1:依据已有的《主要媒体分析表》(平面媒体部分)以及咨询助理提供的《中心日咨询报名情况汇总表》即附
标准 1-1:选择时要综合考虑媒体创造咨询量的能力、咨询量质量和媒体价格三者之间的关系
表3(续)
序号
步骤
步骤规范
标准
件1-1选择投放媒体
规范2:对于《主要媒体分析表》中不包括的媒体,尝试性投放,及时将效果添入《主要媒体分析表》(平面媒体部分)步骤3:选择拟投放的平面广告模版
规范1:在本地文件夹“公司宣传模版X月X日”中选取已下载的公司平面广告模版
规范2:确保其主题与宣传主题吻合
规范3:广告形式可以是硬广告或软文步骤4:形成平面媒体投放组合方案
控制方法
规范1:根据市场部经理下达的月度招生指标,形成平面媒体投放组合方案
规范2:掌握平面媒体市场投放节奏
规范3:填写平面广告投放排期、宣传主题、投放版面、投放费用、拟投放媒体、拟制造咨询量等
规范4:填写《中心月度市场宣传方案》
规范5:每月25日前以电子邮件方式将填写完整的《中心月度市场宣传方案》提交给市场部经理
1-1控制点:预计创造咨询量满足月度招生任务的需求
1-2 控制方法:
根据《主要媒体分析表》(平面媒体部分)及《中心日咨询报名情况汇总表》,判断所选媒体具备创造预计咨询量的能力
审核投放费用是否在预算范围内
标准 2-1:启动期中心每月制定2次市场投放方案:成长期中心和成熟期中心按照每月制