在过去40多年里,项目管理发展很快,尤其是进入21世纪来,更

是蓬勃快速发展,全球的众多企业逐渐认识到项目管理的价值。当一个

企业需要管理许多项目的时候,就不能仅依靠项目经理及项目团队的能

力和态度来保障项目的成功了,而需要一种能够复制项目成功的制度体

系,这就是项目管理体系。项目管理体系是指一个公司为了顺利推行项

目管理方法而建立的一系列项目流程管理制度、项目组织结构、项目管

理办公室、项目管理信息系统、项目经理队伍管理、项目文化的建设等

要素,从而使公司在战略上明确项目管理定位,支持建设项目管理体系,

把项目管理定位为一种战略竞争优势。几十年前,企业或许有权选择是

否采用项目管理的方法,但今天的事实是:企业的生存和发展很大程度

上取决于它以多好和多快的速度来实施项目管理。通过建设项目管理体

系方法来提高项目成功率和实现战略目标将成为企业势在必行的选择。

建设一个企业的项目管理体系是一个非常复杂的系统工程,至少包

括最重要的三个核心要素:项目管理办公室解决谁来负责的问题,统一

的项目管理流程制度解决统一标准动作的问题,项目管理信息系统解决

电子信息系统的承载问题。本文的研宄思路就是按照这三个核心要素展

开,首先对项目管理体系理论进行探讨,然后对HIP公司的项目管理现

状进行分析,最后理论结合HIP公司建设项目管理体系的具体实践,提

出一套建设公司项目管理体系的方法,为类似公司的项目管理体系的建

设提供建议参考。本文的研究方法主要有以下四个:1)收集资料,收集

相关资料,阅读项目管理相关书籍、期刊、论文等,查看哪些理论可以

借鉴,哪些公司的具体实践可以参考;2)定性调查分析,对研宄目的进

行“质”的方面的分析,具体地说是运用归纳和演绎、分析与综合以及

抽象与概括等方法,对获得的各种材料进行思维加工,在前期参考文献

和调查研宄的基础上,对如何建设企业的项目管理体系进行详细分析论

li.;个案研宄法,通过分析HIP公司的项目管理现状分析、改进诉求,

提出一套适合HIP公司的项U管理体系的建设方法;4)思维方法,采

取归纳演绎、类比推理、抽象概括、分析综合等思维方法。

随着项目管理的日益深入人心、研究公司项目管理体系建设的成果

越来越多,选择建设项目管理体系的公司会越来越多。由于每家公司的

现状和诉求都是千差万别的,就像每一个项目都是独特的一样,每一家

公司也都是独特的,所以没有普遍适用于所有公司的项目管理体系建设

方案,只是希望能够通过HIP公司的实践经验对类似公司的项目管理体

系的建设有一些借鉴意义,更重要的是对于如何建设一家公司的项目管

理体系做一些有益的探讨。建设项目管理体系的道路不会一帆风顺,一

定会遇到很多困难和挑战,但只要理清建设的思路,明确项目管理的定

位和愿景、对公司现状进行分析和评估,制定建设项目管理体系的整体

规划,通过项目管理办公室的努力和高层领导的支持,建设项目管理体

系就一定会成功,并将极大促进公司的管理水平和竞争力。

关键词项目管理体系项目管理办公室项目流程制度项目管

理信息系统