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大连华录模塑产业公司与顾客有关过程控制程序DOC

资料大小:15KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/8/1(发布于辽宁)

类型:积分资料
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文本描述
版本第1版与顾客有关过程控制程序批准审核作成日期2014-10-251.目的
为满足顾客的需求和期望,向顾客提供比竞争者更好的产品和服务,开展市场调研,查明、确定市场/顾客对产品和服务的要求和期望,对于产品有关的要求进行评审,及时调整本组织的经营方向和经营策略,以适应市场需求的变化。

2.适用范围
本程序适用于本组织的与顾客有关的过程控制。

3.职责
3.1市场部
3.1.1组织开展市场调研,了解竞争对手发展情况和市场需求,为确定企业战略目标和产品开发提供必要的依据;
3.1.2承接新产品或更改产品业务进行产品报价。识别和确定顾客要求、产品目标,开展与产品有关要求的评审活动,确保技术合同评审资料的清晰、明了、完整、正确;
3.1.3在产品生产和服务的全过程,负责内外部信息沟通,对顾客的要求和期望作出快捷的反应,并得到满足;
3.2 各职能部门
3.2.1配合市场部开展市场调研,立足于各自岗位积极收集与本组织产品 有关的情报信息;
3.2.2配合市场部开展相关的营销活动,按规定的时间采取纠正和预防措施,满足顾客要求和期望。

4.工作程序
4.1营销活动包括:市场调研、经营、销售和产品要求评审。营销活动起始于市场调研,其工作流程如下:
市场部
各部门市场调研
市场部
各部门收集对手经济运行数据市场部了解市场需求,提出市场产品定位,提出产品开发方向
市场部提出使用的比较基准和数据技术部新产品开发
最高管理层确定适用的比较基准及数据
最高管理层制定企业战略目标
市场部制定产品销售及增长预测计划确定产品销售策略
技术部
市场部查明、识别和确定顾客要求、产品目标
市场部
相关部门产品报价
技术部
相关部门产品要求评审
市场部
相关部门供货合同评审、签订
市场部
相关部门顾客信息收集、传递、处理、反馈,确保顾客满意
4.2市场调研
市场调研是一项经常性的工作,通过市场调研,及时调整本组织的经营方向和经营策略,以适应市场需求的变化。

4.2.1市场调研内容
市场调研可以包括以下内容:
a)市场政治、经济、社会文化环境变化情况
国家有关法规等。如:税收、价格、外贸、环保、安全、能源、质量法规等;
国民经济运行、变化情况。如:国民经济与社会发展计划;国家和地区财政收支情况;国家预算投资情况;社会消费水平变化;银行、信贷、物价变化情况等;
社会文化环境变化情况。如:职业结构、文化教育、社会观念等。

b)产品市场容量和主要顾客情况
产品现有和潜在的市场容量;
顾客的地域分布、隶属关系、生产经营规模与发展趋势,目前主要的供货厂商,对产品质量的需求和期望,可接受的价格水平;
对本组织产品质量、服务、价格等方面的信息等。

c)竞争对手的情况
生产经营规模与发展趋势;
市场占有的份额,销售渠道、促销策略;
主要的生产、检测设备;
主要的原材料供应商;
新产品开发动向,新工艺、新技术、新材料应用及发展趋势;
产品结构、特点、产品质量水平、成品缺陷率(PPM)及主要缺陷模式等。

d)产品情况
本组织产品在同类产品中有关性能、寿命、安全性、可靠性、价格等方面的评价;
本组织产品与竞争对手同类型产品所处的生命周期的阶段。

4.2.2市场调研方法和要求
市场调研的主要方法有两种:日常收集、集中调研。

a)日常收集可以利用下列途径:
顾客来函、来电的有关信息;
出差、出访机会;
商务、技术洽谈或参展活动;
顾客对体系、产品和过程的评审活动;
书报期刊、文献资料和计算机网页的查阅等。

b)各职能部门利用a)条款中所列的各种机会和部门开展的职能活动积极收集市场信息,每半年填写“市场信息表”交市场部;
c)市场部每年组织一次集中的市场调研活动。编写“市场调研计划”,计划应明确主题、对象、主要方法、人员组成、调查表式、费用及日常安排等,调研结果形成“市场调研报告”;
d)市场部根据市场调研结果,编制“市场调研综合分析报告”由经营副总经理审批后报总经理。

e)综合分析报告可以从以下几个方面提出建议和措施:
新产品开发建议、市场需求前景、价格预测分析;
当代技术发展趋势与对策;
顾客特定需求、期望与对策等。

f)“市场调研综合分析报告”汇总市场各种信息情报、为决策、调整本组织新产品开发、经营计划和营销策略提供依据。必要时,总经理可召开相关部门对上述工作进行决策并形成文件,使之成为本组织行动方向。

4.3经营和销售
4.3.1适用比较基准的确定
通过市场调研及其他多种途径,收集竞争对手经济运行数据。确定适用的比较基准,为本组织制订企业战略目标提供必要的信息。

4.3.2销售计划与策略
销售计划与策略的确定基于市场调研和企业战略的目标基础上。销售部每年年初编制“年度产品销售计划”,以支持年度经营计划,计划主要内容包括:
a、市场/顾客对产品、服务综合需求和期望(如价格、性能、寿命、安全性、可靠性等);
b、竞争对手的发展水平及销售策略;
c、本组织产品销售方向和策略;
d、本组织产品销售增长的计划目标。

4.4产品要求的评审
4.4.1与产品有关要求的识别和确定
市场部负责识别和确定顾客对产品的需求与期望并形成文件,如合同草案、书面订单等填写在合同中、购销订单等,顾客的需求和期望包括:
a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求(包括顾客指定和本公司识别的特殊特性)及涉及可用性、交付、支持服务(如运输、保修、培训等任何售后服务)、再利用、对环境的影响和价格等方面的要求;
b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求,本公司为满足顾客要求应作出承诺;
c)顾客没有规定,但国家强制性标准及安全、环境法律法规规定的要求,
d)组织确定的任何附加要求。

市场部在识别和确定顾客要求和期望过程中,如有无法识别、确定的期望和要求可以与其他部门进行沟通。市场部在接到涉及质量与技术协议的合同,需将该文件转给技术与质量部门,由其进行审议签订。

4.4.2对产品要求的评审
a)在投标、接受合同或定单之前,市场部应对已识别和确定的顾客要求及本公司确定的附加要求,识别合同类型,按照4.2.2条款对标书、合同/订单的产品要求实施评审。

b)产品要求的评审应在投标、合同签定之前进行,应确保:
产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定;
顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;