秘书综合技能
实训手册

学期：
班级：
学号：
姓名：
任务模块
任务模块一：绘制企业组织结构图与工作说明书
写出你的实训单位及实训岗位
实训单位：中迅显示器有限公司
实训岗位：经理秘书
（二）画出实训单位的组织结构图

任务模块二：办公室日常事务
制作你实训岗位两天的工作备忘录
1、发给：XX—市场部经理
来自：XXX—秘书
日期：2012年6月20日
内容：外商来访行程安排
深圳大众汽车公司经理将先生一行三人将于2012年6月18日上午10点抵达杭州，与总经理会面，将于2012年6月20日下午离开。

2、发给：XX—秘书
来自：XXX—销售部经理
日期：2012年6月21日
内容：6月22日总经理将就扩大分公司的销售规模举办会议，望销售部门人员按时参加，准备好相关材料。

（二）制作办公用品管理基础文件
1、写出实训单位办公用品管理所涉及的基础文件清单
办公用品领用申请步骤一览表、办公用品申请领用清单、办公用品领用表
2、为实训单位制作以上所说的文件
办公用品领用表
领用部门：月份：
品 名
预计数量
实际数量
领用人
领导签批
备 注

部门名称
行政办公室

流程名称
办公用品管理流程
任务概述
办公用品采购、分发、保管等工作

单位
各部门
行政办公室
人事行政部
总经理

节点
A
B
C
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