（试行版）
二○一四年十一月
目 录
序号
名称
编号
页码印章管理办法
SY2014-01
3档案管理办法
SY2014-02
7车辆管理规定
SY2014-03
11会议管理规定
SY2014-04
18人力资源管理制度
SY2014-05
22薪酬管理制度
SY2014-06
41绩效管理制度
SY2014-07
48考勤制度
SY2014-08
50公司奖惩制度
SY2014-09
56
10
个人资质证书使用费用支付标准
SY2014-10
60
11
财务报销标准及管理制度
SY2014-11
62
12
工程移交办法
SY2014-12
69
13
运营分配管理办法
SY2014-13
72
14
常用表单
SY2014-14
见附件包
15
SY2014-
16
SY2014-
17
SY2014-
编号：
印章管理办法
拟稿：总经办
版本：试行版
审核：
生效日期：
签发：
一、目的
为了完善公司印章的使用权限，便于分清权属划分，以减少印章使用带来的风险，特制定本办法。
二、具体内容
2.1 印章类别
公司的印章包括： 1、公章、法人章；2、合同专用章；3、工程部章（a第三项目部；b内科大楼项目部)；4、财务专用章；5、竣工图章（3枚）；6、发票专用章； 7、医盟公司印章（公章、财务章、法人章）；8、执业资格印章；9、复印无效章；10、苏迅公司印章（公章、财务章、法人章、合同章）。
2.2 各印章使用范围及权限划分
序号
印章类别
使用范围
审批人员
1.1
公章、法人章
1） 工程承包合同、协议，劳务分包合同、协议，合作协议；
2） 投标书、报价，公司项目工程决算书；
3） 与供应商的合作协议；
4） 公司工商变更、股权变更、董事会决议；
5） 有关涉及到公司法律诉讼的文件；
6） 融资、银行贷款、对外担保、他人借款文件，开设帐户；
7） 公章借出；
8） 送审计的财务报表；
9） 人事合同、培训协议、聘用协议；
10） 项目投标联合体协议书；
11） 涉及到公司经济利益或其它利益的文件；
审批人：
总经理/常务总经理
1.2
经审议的公司制度、奖惩决定、社保手续、工伤保险、离职证明、收入证明及其他相关人事材料。
审批人：
总经办负责人
1.3
1） 宾馆、酒店、通讯协议以及一般的物管事务；
2） 经核准的资质、建造师等申请申报材料；
3） 建造师、五大员等各类人员资格证书考试、会计职称等各类报名资料；
4） 公司经营用各类证书、人员证书的延期换发、变更、污损、遗失补办资料；
5） 因备案、报名、资审、投标需要，前往需政府主管部门开具相关证明的准备材料；
6） 一般性的备案资料。
审批人：
总经办负责人
1.4
1） 公司同意参与项目的投标答疑、回复、确认函；
2） 公司同意参与项目的介绍信、授权书、报名申请、资格预审文件、建议性方案；
3） 与授权厂家的有关标前协议。
审批人：
设计部负责人
1.5
1） 合作项目进场报验、竣工验收报告、决算书、施工过程的有关函件（可能影响公司信誉的各类承诺书、回复函、询证函等除外）；
2） 公司项目工程款申请函；
3） 项目实施过程中，针对业主、监理及其它配合单位出具的函或回复函；
4） 公司项目竣工报告等相关竣工资料。
5） 涉及到售后维保的报价、函件、工作联系单等内容的文件
审批人：
工程部负责人
1.6
1） 每月的报税报表；
2） 税务登记证及相关证书的年检、换证；
3）“外经证” 办理、核销；
4） 银行对账单、存款证明、信贷证明、信用证明及保函办理、退回；
5） 缴销发票及购票。
审批人：
财务部负责人
1.7
公司同意参加的项目因报名、资审、投标，所需的介绍信、一般授权委托书（授权书授权事项特殊的或涉及重大权限的需由总经理审批同意）以及相关表格、资质复印件等。
审批人：
各部门负责人合同专用章
采购合同盖章
2） 工程项目合同盖章，需要有“合同会签审批表”。
审批人：
常务总经理工程部章
所有在建工程项目（公司、合作方项目）
审批人：
工程部负责人竣工图章
以公司名义承接完成的工程项目
审批人：
设计部负责人发票专用、财务专用章
（由财务部出纳保管）
审批人：
财务部负责人各类执业印章
造价员、建造师等
审批人：
总经办负责人复印无效章、用途章
公司资质复印件
审批人：
财务部负责人
注：以上用章过程中，涉及到重大金额或对公司产生不利影响时，必须向总经理申请。
三、各印章使用流程
3.1需要使用各种印章人员须到印章保管人处填写《印章使用情况登记表》，到相应权限人员处进行审批登记，获签名批准后方可使用。如遇对应权限人员不在公司，则需电话请示，获得同意或授权他人审批后方能使用，审批人事后补签。
3.2如部门负责人岗位空缺，由总经理指定专人负责执行该空缺岗位的审批权限，直至该部门负责人到岗。
3.3执行过程中各部门可以提出合理化建议，便于修改完善。
3.4本规定从颁布之日起试行。
==>> 
