合同评审控制程序
版本版次
A/3
页码
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生效日期
2010年8月1日

1.0 目的
本程序详述本公司产品报价、合同评审与客户达成一致，维护双方利益，评估合同之可执行性，确保本公司的生产及制造能力达到客户产品质量和按期付运的要求。

2.0 适用范围
此程序适用于所有客户向本公司所下之合同的评审。

3.0 职责
3.1 业务跟单科负责订单接收发放及信息反馈。

3.2 生产计划部、品管部等负责评审过程实施。

3.3 总经理负责最终评审之审批。

4.0 定义
4.1 特殊合同订单：所有客户所下新产品或者有特殊要求的订单。

4.2 常规合同订单：所有客户所下现有产品并且无特殊要求的订单。

5.0 工作程序
5.1 常规合同的处理：订单由业务跟单科收取后，由跟单科对订单进行确认并分发到生产计划部、品管部、物料部、采购科和总经办。

5.2 特殊合同的处理：订单由跟单科收取后，由跟单科人员召集相关部门负责人对订单进行评审。评审内容：工程部对新产品的进度进行评审；计划科/采购科依据材料等采购周期进行评审；生产部根据生产负荷能力及订单状况、物料状况确认交货期；品管部对品质的要求进行评审，并将评审结果记录于《客户订单评审记录表》，参会评审人员必须签名确认。

5.3当客户对产品的要求不符合玩具标准、法律法规的要求时，由工程部提出变更要求的改善方案记录于《产品要求变更反馈表》并通知客户，以使产品符合玩具标准、法律法规的要求。若客户不同意变更产品要求，本公司将不予接受此订单。

5.4 对于本公司无法接受的订单，由跟单科负责与客户联络，同时将不接受原因书面告知客户。

5.5 订单修改
珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
文件编号
HF/QP-07
受 控 印 章

合同评审控制程序
版本版次
A/3
页码
2/2

生效日期
2010年8月1日

如客户或公司内提出修改订单时，跟单科与客户联络修改订单事项，并按照作业程序重新评审。

5.6出货
5.6.1客户要求验货的，在出货前，由跟单科与客户确定验货日期后，记录于《验货通知书》并通知生产计划部、品管部、物料部及总经办。

5.6.2由跟单科人员通知客户货物完成时间，在收到客人提供的订舱单后，填写《装柜通知》分发给物料部、生产计划部、品管部、报关科及总经办。

6.0参考文件
《质量记录控制程序》HF/QP-02
7.0相关记录
《客户订单评审记录表》QR-720-001
《验货通知书》QR-720-002
《装柜通知》QR-720-003
《产品要求变更反馈表》QR-720-004

珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
ZHUHAI HONGFENG ELECTRONIC & PLASTIC TOY CO.,LTD.

合同评审控制程序

文件编号：HF/QP-07
版本版次：A/3
生效日期：2010/8/1

编制 ： 日期： 年 月日
审核 ： 日期： 年 月日
批准 ： 日期： 年 月日

受控印章： 分发编号:( )
《合同评审控制程序》修订记录

版本
版次
日期
修改原因及内容摘要
修订人
审核人
批准人

A/1
2008.1.30
内容不适宜，增加5.5订单修改
吴鸿联
陈伟珍
杨绪林

A/2
2008.12.15
删除原3.2项、 5.3项,修改5.1项、5.6.1 项，5.6.2项
吴鸿联
陈伟珍
杨绪林

A/3
2010.08.01
增加5.3项,原 5.3项、5.4项、 5.5项变更为5.4项、5.5 项、5.6项
曹君
吴鸿联
陈伟珍