标书制作注意事项及案例 一、投标书的分类及结构 二、投标过程中注意事项 三、标书审核中常出现的问题 四、案例 一、投标书的分类及结构 1、投标书的分类(按标的物划分） 1.1、货物（设备、配件、主材） 1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工程） 1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔维修） 2、投标书的结构 2.1、货物标 2.1.1、商务部分 2.1.2、技术部分 2.1.3、资格、业绩部分 2.2、工程标 2.2.1、商务部分 2.2.2、施工组织部分 2.2.3、资格、业绩部分 2.2.4、技术部分（标内含设备并有要求的） 2.3、服务标 2.3.1、商务部分 2.3.2、技术部分（主要侧重技术服务） 2.3.3、资格、业绩部分 二、投标过程中注意事项 1、明确项目委托在有效期内，方可安排制作投标书； 2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。 3、投标保证金的交纳问题要提前落实。 4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求。 5、投标中证件原件的准备。 三、标书审核中常出现的问题 （一）、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别字。 2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章。 （二）、目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。 3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。 （三）、投标文件 1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。 2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。 6、是否存在废标条件。 7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。 8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。 9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致。 10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。 11、投标设备配置是否正确。 12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。 13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。 14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。 15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等 ）是否及时更新。 16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。 （四）、授权书、银行保函/保证金 1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。 2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。 3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 （五）、报价 1、报价编制说明是否符合招标文件要求。 2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章。 4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时要特别注意。 5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误。 6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。 7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。 （六）施工组织/施工方案 1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。 2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容。 3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。 4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与设计及招标文件一致。 5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。 6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。 7、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。 （七 ）施工组织机构、项目管理机构 1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。 2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。 3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。 4、施工班子岗位证书是否齐全。特别注意今后 李星辉、祝春星、谢彦霞、许庆亮这4个人的上岗证最好不要使用，证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。 5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。 6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。