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目 录
物业接管验收方案1
物业接管验收程序3
物业整改工程跟进流程4
遗漏工程跟进流程5
单元验收记录表…6
公共设施移交情况表……7
遗漏工程跟进一览表……8
物业公司接管时需要的资料图纸9
机电设备(设施)接管验收方案…11
机电设备(设施)接管验收整改工程跟进表……14
机电设备验收记录表……15
机电设备(设施)整改通知书…16
机电设备(设施)验收交接记录表17
物业验收检查的内容及标准……18
附件一:房屋接管验收标准(建设部)
物业接管验收方案
一、接管验收的准备
1.物业公司接到地产公司(项目工程部)竣工验收的通知(建议提前一个月)后,物业经理委派客服部、工程部主管组织成立接管验收小组,根据项目工程部提供的竣工图纸,按地产公司领导的要求编制验收计划 。
2.接管验收的计划应包含以下的内容:
1)接管验收的内容和具体日程安排(采用日程表形式,具体时间由物业公司与工程部详细商议。);
2)验收小组按专业进行分工:包括有物业管理小组(负责接管验收资料及环境)、公共设施小组和机电设备小组。各专业小组要确定项目部、施工单位的对接联系人,按照通知提供的有关接管内容确定验收的项目,负责接收图纸(包括设计及竣工图纸),要有签收手续(应有一份图纸、资料清单)。
3.接管验收标准执行建设部《房屋接管验收标准》。
二、验收的实施
1.验收小组根据接管验收标准和验收计划进行预验收。
2.在预验收过程中未达到验收标准及与设计要求不相符的设备、设施要提出书面整改报告通知项目工程部进行整改,待整改合格后方可正式验收(在此期间可交由物业公司暂时管理)、接管。
3.设备、设施的实物验收应符合如下几点(应有一份实物清单):
设计图纸与设备的型号、规格相符;
主要设备、设施的安装质量要与设计标准相符;
配套设施必须符合设计规定的要求,操作正常;
整个系统的技术性能应与设计要求相符。
三、物业验收后的处理
1.各专业验收小组按分工一式两份填写“单元验收记录表”、“公共设施验收记录表”和“遗漏工程跟进一览表”,呈交物业经理审核后,送一份到地产公司有关领导。
2.在验收结果符合接管要求时,物业经理代表物业公司与物业的移交单位办理有关手续,须由项目部、施工单位及物业公司三方签字生效。
3.对符合验收标准要求的房屋、设备、设施,由物业公司接收锁匙,并做好标识及保护。
4.物业接管验收过程中的所有有关数据、记录应分类及分专业全部存档(盘)。物业公司组织编制“接管文件数据一览表”作为验收记录附件。
5.物业公司就设备、设施保修事宜与项目工程部及施工单位明确维修责任和保修期限(可将有关合同交物业公司跟进)。
物业接管验收程序
物业表格《单元验收记录表》
《机电设备(设施)整改工程跟进表》表》 《房屋接管验收标准》
《遗漏工程跟进一览表》
《机电设备(设施)整改通知书》
《机电设备(设施)验收交接记录表》表》 《公建设施移交情况表》
条件:竣工验收合格,机电安装完毕,调试合格, 不合格
满足使用要求,民工已撤场,垃圾已清理。
图纸:见资料图则。
项目:清单与现场核实。
说明:表格如不适用,可根据需要重新制作。
不合格(可由物业公司暂管)
物业增改工程跟进流程