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本标准至发布之日起生效，即日执行
标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时，原标准《工程、劳务供方管理标准》（Q/JY B0301-2008）自动失效
发布单位:综合部发布时间: 2011年6月1日
河南纪元劳务工程有限公司 企业标准
工程、劳务供方管理标准
Q/JY B 0407—2011
1目的
为了规范承担施工的供方的管理，特制定本标准
2范围
本标准规定了与工程和劳务供方管理的相关职责、要求、方法和记录
本标准适用于对工程和劳务供方的监督、控制与管理
3职责
3.1总经理负责《劳务或工程分包合同》和《分包工程保修合同》的签订、《工程结算单》和分包工程款拨付的批准
主管生产副总经理参与供方的选择，负责协调供方管理、对供方的考核评价等工作，
负责分包工程进度款拨付的审核
工程部负责《劳务或工程分包合同》、《分包工程保修合同》、《工程结算单》的管理；负责建立“合格供方名册”，管理“供方档案”；负责草拟分包合同；协助项目经理部组织工程、劳务分包招标；参与评价考察、评标选定过程；参加分包合同的交底。负责分包工程进度、质量、安全生产、文明施工、工程资料、工程保修等的检查、监督、指导
3.4经营部负责审核工程分包结算款和保修款的准确性
3.5财务部负责审核和拨付分包进度款、结算款和保修款
3.6项目经理部负责组织供方的考察、招标、选定、分包进度款和结算款拨付审核、分包结算。负责供方施工生产全过程、全方位的监管；负责分包合同交底和对分包工程资料进行收集、检查、整理和汇编归档
4标准执行流程
项目经理部编制“分包队伍需用计划”——报主管生产副总经理审核——工程部提供“合格供方推荐名单”——工程部组织分包招标采购——确定中标单位——工程部拟分包合同、组织分包合同评审——签订分包合同——项目经理部对供方进行监督、管理、季度考核——竣工验收合格后，项目经理部办理结算————经营部审核——移交结算书和分包工程保修合同
5标准要求
5.1供方采购、合同管理
项目经理部根据工程量、工程进度和合格供方等的情况，决定是否实行公开招标。不实行公开招标时，由项目经理部根据对合作过的供方的考核评价，从合格供方名册中进行选择、商谈、确定供方。合格供方名册中无满足要求的供方时，项目经理部可以从外部选择供方，但必须按5.1.3.1和5.1.3.2要求考察合格后方可使用
5.1.1分包计划程序
所有工程的结构、二次结构、装饰、水电、钢结构、幕墙的分包在施工前30天，其他分包在施工前15天，由项目经理部提出“施工队伍需用计划”、分包范围描述和材料提供明细，项目经理签字，报主管生产副总经理审批后，留存工程部，由项目经理部组织实施供方的采购
5.1.2招标文件编制、审批
实行公开招标时，项目经理部编制招标文件，报主管生产副总经理审批
5.1.3招标采购程序
实行公开招标采购时，由工程部从评审专家库中抽取评审专家，组成评标领导小组。评标领导小组提请评标方案，报总经理批准后，组织实施
5.1.3.1资格审查
① 投标单位按照招标文件的要求，在招标文件规定的时间内到公司参加资格审查
② 资格审查由评标领导小组组织进行。对供方的经营范围、资质等级、业绩（提供上年度承揽项目合同及人员花名册、甲方、监理证明人姓名、电话。）及其它相应能力和资格是否符合公司对分包工程要求等进行评价
5.1.3.2企业的调查与考察
① 企业调查与考察由评标领导小组组织。调查与考察包括复核供方业绩、资质、能
力等，必要时到供方施工过的工程现场、建设单位单位或总包单位等处进行考察
② 资质审查和考察的评价记录：
a资质审查和考察,评价为“合格分承包方”的，由参加评价的人员填写“ 供方评
价表”
b“分包性质”栏的填写：按照“定义”中的解释，在相应的“劳务”、“工程”的
“”内画“√”
c“评价方法”栏的填写： 分别填写为“资格审查”、“企业调查”、“现场考察”、“实地调查”。对于兼用两种方法的，则填写两种方法
d“评价结果”栏的填写：按照评价的结论，可填写“在对××公司所报分包资审
材料的审查合格基础上，于××××年×月×日，由×××、×××等共×人对该公司进行了实地考察。该公司所报分包资料属实；其主要具备××、××、××、××等类工程(劳务)的施工资格；具备分包条件、信誉可靠，经评价，该公司可以成为我公司××、××、××、××类工程（劳务）合格供方
e“评价人签字”栏的填写：在“成员”栏内由参加评价小组全体人员分别签名
f主管生产副总审核后，在“批准人”栏内签字
5.1.3.3投标书的评价
按照招标文件的规定和要求，评标领导小组组织评标
5.1.3.4综合评价
评标领导小组根据对投标单位的调查考察结果、标书评价结果，由评标领导小组对投标单位进行综合评价。评标领导小组将综合评价结果报总经理审批，确定中标供方
5.1.3.5通知书
总经理审批、确定中标供方后，由项目经理部负责向中标供方发“中标通知书”
5.1.3.6中标供方列入“合格供方名册”，接受公司的管理、监督和考核，工程部根据变动及时进行调整“合格供方名册”
5.1.4分包合同管理
分包合同的管理按照Q/JY B 0501—2008《合同管理标准》执行
《劳务或工程分包合同》由工程部拟订,报主管生产副总经理审批、签署。签订后的《劳务或工程分包合同》由项目经理部负责组织交底
对于专业分包，不便于使用规范文本的，可根据专业分包需要另行拟定合同文本。根据工程特点、我公司向建设单位承诺范围等，可以细化《劳务或工程分包合同》的内容
正式生效的分包合同原件报财务部保存备案，项目经理部留存复印件，同时将复印件传递给工程部监督、管理工程
5.2供方的动态监管
对供方的动态监管分为施工过程检查、监督、指导和定期考核评价两部分.供方必须按照国家规范、标准、规程和分包合同的要求施工，遵守公司的管理制度，接受公司的监督、检查、指导和管理
5.2.1对供方施工过程监管内容
项目经理部负责代表公司按《劳务或工程分包合同》的约定条款和生产管理要求，对工程、劳务供方施工队伍实施全方位的监管
5.2.2供方的施工过程考核
对供方的施工过程考核标准按后附表（一）执行：
5.2.3考核由项目经理部在每季度（或分包工程完工后）组织进行，工程部、项目经理部（项目经理、技术负责人、生产负责人、质检员、安全员）参加，并填写“合格供方考核评价表”，在对合格供方的考核后,项目经理部及时将考核结果汇总，报主管副总经理审批，交由工程部保存
5.2.4考核记录表的填写
5.2.4.1对在用合格供方的考核时，填写“ 合格供方考核评价表”
5.2.4.2考核表要求填写齐全，不得有漏项
5.2.4.3评价表由工程部归集到“合格供方档案”管理
5.2.5考核结果处理
5.2.5.1发生质量事故、安全事故的供方从“合格供方名册”中剔除，公司、各项目经理部在两年内不得与其合作
5.2.5.2施工质量情况、进度保证情况、文明施工情况、合作态度情况四项内容中在两次考核中累计有三项考核结果均为差的供方，工程部、项目经理部可提出处理建议，报主管生产副总经理审核后，报总经理批准，将该供方及时撤消，并对“合格供方名册”及时进行调整
5.2.5.3施工质量情况、进度保证情况、文明施工情况、合作态度情况的一次考核结果为差的，由项目经理部制定纠正改进措施，经项目经理审核后实施改进，并将改进情况报工程部备案
5.2.6分包工程的保修
5.2.6.1公司承建的工程，竣工后必须由供方分别承担相应的保修义务和经济责任。保修期满后，不能免除其施工质量责任
5.2.6.2工程或劳务供方，由我公司收取其分包工程部位的质量保证金（符合国家、郑州市规定的5%左右的比例，且满足公司与建设单位的约定条件）。对供方支付工程款时，依据《劳务或工程分包合同》扣除其质量保证金，由我公司统一支配
5.2.6.3分包施工队伍承担的分部、分项工程，在交付项目经理部验收后，项目经理部代表公司履行工程保修责任；工程交付建设单位后由工程部组织工程保修
5.2.6.4工程保修期内，由工程部负责牵头按公司与建设单位签订的《工程承包合同》或《工程保修合同》的保修条款实施联络、鉴定；并组织供方队伍实施保修，保修时发生的工料款由财务部在该工程的分包质量保证金中支出。
