编写人
李笑琼
审批人

发文日期
2013-04-15

文件编号
〔制度〕RZ（130410）V1.0-1
保密等级
D
页/页会签人员

执行部分（100元）
※任何部门不得不提前给予合理理由的前提下，不按时执行并完成公司各部门指派的任务。

仪容礼仪部分（20元）
周一至周五上班统一着正装，不可穿着休闲服饰（牛仔，运动等）。

上班时间要配带工卡，男士要打领带。工卡要干净整洁无褶皱，并附有个人一寸正面彩色照片。

女员工工作时间不能当众化妆，可见的首饰佩戴不超过3件（含戒指，项链及耳环手链）
上班着装上装领口不得低于标准衬衫的第三粒扣，下装不得短于膝上一掌（约15厘米）
鞋袜保持干净，不赤脚，不穿拖鞋运动鞋等。

头发保持干净整洁，不可见明显头屑头油有异味等。女员工应适当淡妆，男生应适时剃须理发。不可染多于2个颜色和浅过2度的发色。发型需配合正装，不得过于夸张，务必梳理整齐。

员工上下班会面及见到客户来访要主动问好，语气亲切。

出入会议室或领导办公室，应主动敲门示意，进入房间随手关门
严禁说脏话、忌语，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

办公室文明部分（50元）
办公大厅、各独立办公室保持安静，禁止高声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、网络聊天、下载电影、浏览与工作无关的网站及做与工作无关之事情。

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

工作时间禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食，包括午餐和早餐，可在就餐时间至公司指定区域就餐。

工作期间和午休（餐）时间不得饮酒(除工作需要），不得带有酒精状态上班，接待公司客人的除外；工作时间内，非工作需要，无关人员不得无故在其他办公室逗留。

日志（每日四件事：重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要、即紧急又重要）每个员工（除财务部外）做到每日记录
7.办公室人员的周工作计划报表必须在周五上交于部门主管，主管在审阅后做好下周工作的沟通、调整及部署。

卫生区域管理（10元)
办公桌上允许放置一个笔筒，笔、固体胶等办公用品都须放置在笔筒当中；
文件框放置在规定的区域；文件必须进文件框，不允许出现散页文件，保证文件框统一、整洁。

有订书机，计算器的放置在笔筒的边上；
一个水杯及桌面装饰品（如植物）摆放要美观；
一台电脑，一台电话；要无灰尘；
便利贴要贴的整齐划一，不影响美观，剩余的便利贴放置在电脑的底座上；
办公桌上的玻璃不允许用双面胶等黏贴文件，防止清理不掉；
其余的小型办公用品（如：回形针、长尾票夹、双面胶、订书钉等一律放在抽屉中）；
快递等形式收发的货品由收/发件人负责整理归类；如果离位超过一小时的，需把电脑显示器的电源关掉；
保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，办公室办公桌、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志、报纸等杂物，办公区域不允许长期存放与工作无关的私人物品；
衣物不得挂在办公椅及办公桌挡板上；离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位；
保持办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，应主动清洁地面杂物；
公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品；
纸张必须节约重复使用：非重要文件必须用废纸打印，在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，非重要文件应回收再利用，重要文件应存档保留。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上；
为了合理的节约办公成本，杜绝浪费，办公室人员需要复印或打印资料时，到行政前台做以下登记并领取所需用纸张数：部门、姓名、复印或打印资料内容的、需要的纸张数、日期。可以重复利用的纸张保存好留下次复印或打印时使用，避免浪费。

办公室卫生由值日员工负责打扫，每天早上8:30-8:50为打扫时间，桌面每日一擦：保持整洁无灰尘,地面每日一拖：保持干净无污渍，桌椅摆放整齐、门窗通风、垃圾清空。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。值日区域划分见办公区公示栏。

办公设备管理（20元）
保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。要节约用电，下班后及时关闭计算机。开启空调时按要求调整温度，室内温度达28℃（含）或低于12℃（含）方可开启,室内温度在12℃—28℃（不开启空调，主要指春秋季节）时，应开启通风设施，保持室内空气清新。人员长时间离开办公室时应关闭空调。门窗及空调的关闭由公司指定专人负责落实。

未经行政部门同意，禁止私自调换座位或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

公司的电话、电脑、传真机、复印机等设备原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

下班或离开办公室三十分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备；公文、公章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

因工作需要去银行取款超过2万元的，须先向行政部门提出申请，待批准后由公司派车护送，以确保员工人身及公章的安全。

每位员工应爱护公司的财产，若个人故意毁坏，应照价赔偿；公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责补齐或照价赔偿。

复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由公司行政部负责。

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行者部门安排专员对电脑进行维修，不得擅自处理。

公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，加盖章。若要借阅事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况作出相应处理

注意：以上要求将于即日开始试行，由于新规范试行，违反此规定者，公司可根据《员 工手册》之规定将给予第一次口头警告，第二次书面警告、第三次产生款项、累计三次捐款的将进行降薪、辞退等处罚。

所捐款项当日结算，款项放入公司快乐基金内。

各种处罚项目均计入当月、季度或年终绩效考核内。

※以上内容各部门主管监督，行政部门人员（周燕南、李笑琼、余梦婷）巡查，每周会抽两天的18:00随时抽查设备（下班是否没关机等）、桌面卫生（下班是否未清理桌面）9:00查着装和包干区域卫生、全日监督其余各项

见附表：
快乐基金项目单

项目
详细内容
执行意见

□执行部分
100

主管签名：

□办公室文明
50

□办公设备管理
20

□仪容礼仪部分
20

本人签名：

□卫生区域管理
10

日期：