酒店行业采购成本控制分析解决方案 RIGHTHAND www.righthand 上海瑞恒系统软件开发有限公司 公司简介 瑞恒公司是专业从事软件技术开发，计算机系统应用集成，工商业信息系统咨询的高科技公司，先进的管理体系使公司拥有一批优秀的高科技技术人才，及经验丰富的项目实施人员。多年来公司凭借人才，技术，管理上的优势秉承着“服务第一，用户至上”的服务宗旨在竞争激烈的同行中占有了一席之地，并在上海及周边省市的计算机应用领域有较好的声誉，尤其在酒店行业有一定的声誉和信誉。 曾先后成功实施了华亭集团、锦江集团、锦江之星、莫泰１６８等多家集团化酒店管理的财务信息化工作，拥有一支对酒店管理非常有经验的销售、服务等技术人员，并在售后服务工作取得了用户的一致好评和表扬，成功研发出中国第一套可灵活配置的“恒杰连锁酒店管理系统”，在全国多家知名连锁酒店企业成功应用 RIGHTHAND 享受专业体现价值 上海瑞恒公司 企业文化 企业目标：让我们成为您的得力助手 经营理念：没有最好，只有更好 服务理念：产品是根，服务是本 工作理念：充满激情智慧的工作 RIGHTHAND 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 1997年——成功实施了东方航空集团财务软件； 1999年——成功实施了锦江集团及下属企业的会计电算化工作； 2000年——成功设计开发“灵通酒店管理软件” 2001年——成为金蝶软件在上海地区的唯一金牌销售服务商 2003年——与中国最大的经济型酒店连锁集团“锦江之星”建立战略伙伴，打 造连锁酒店管理软件的航空母舰 2004年——成功开发“恒杰连锁酒店管理系统” 2006年——成功在金蝶软件基础上，开发“采购成本控制系统”酒店专版 2007年——与北京首旅集团下属欣燕都连锁酒店正式合作 2008年——协助锦江酒店国际管理公司制订采购成本流程标准 2008年——昆明云上世纪酒店集团搭建连锁酒店管理系统平台 2009年——将“恒杰酒店管理系统”进一步向星级酒店发展 RIGHTHAND 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 目前部分用户 上海锦江饭店（五星）内蒙古东达锦江国际大酒店（五星） 上海华亭宾馆 （五星） 上海虹桥宾馆（四星） 上海银河宾馆 （四星）武汉锦江国际大酒店（五星） 北京昆仑饭店 （五星） 北京融金财富国际大酒店（四星） RIGHTHAND 上海瑞恒系统软件开发有限公司 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 酒店行业采购成本系统开发背景 RIGHTHAND 随着酒店业在中国的蓬勃发展，怎样加强酒店内部管理，控制好各项成本是所有管理者及投资者所希望的。酒店业很早就提出了“增收节支”的经营理念，由于传统的操作模式，酒店行业在成本控制上的复杂性，国内大型酒店成本管理控制滞后与一些知名的国际酒店管理公司。而国外系统虽然成熟但运营价格昂贵，所以国内大型酒店都会把有限的资金投入酒店的PMS系统，而财务成本管理控制往往会采用多个系统或者是半机器半手工的方式来操作，使得酒店的后台管理数据不能充分共享，从而形成信息孤岛造成信息不能及时沟通，降低工作效率。怎样通过一套科学高效的管理系统解决酒店管理者的烦恼，是国内酒店管理公司共同面对的问题。 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 目前中国企业管理软件经过10多年的不懈努力，已经从财务管理信息化时代过渡到整个企业乃至集团管理信息化时代，国内最大两家财务软件公司金蝶、用友已经成为了引领国内ERP管理系统的领导厂商，国内大多数酒店的财务及物流系统会选择这两个品牌，而在实际使用的效果上对大型酒店来说只解决了代替手工记账统计，没有完全做到酒店后台各环节数据共享，原因在于这两大品牌的软件都是从工业企业的行业特点出发来实现整个管理流程，没有从酒店行业本身管理特点来考虑，所以很多酒店购买后并没有体现出软件的核心价值，只是简单的代替了手工操作 近年来许多行业客户希望有适合本行业特点的管理软件需求越来越高，作为金蝶软件金牌的合作伙伴上海瑞恒凭借着对酒店业的及金蝶软件的了解，吸收国际酒店管理经验，在金蝶软件现有模块的基础上重新整合了软件流程，使其符合酒店操作流程及规范，从而完善了金蝶软件在酒店行业的应用。 RIGHTHAND 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 软件开发前 RIGHTHAND 只有一种采购流程，原有的报表不能完全符合酒店行业要求，对酒店从采购、收货、领用业务种类多样性，对于各种采购流程的审核多层次性，用工业企业的流程套用酒店行业，增加了使用的难度，容易混淆其业务流程。 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 软件开发后 RIGHTHAND 1、增加了报价及定价管理 2、增加了酒店采购的四种模式 3、增加了库存领用申请流程 4、制订了四种采购模式的审核流程 5、制订了采购、收货、领用、假退料处理的标准流程 6、增加了适合酒店管理需要的报表，让管理更加简单直观 7、增加了餐饮成本卡管理，并且提供标准成本与实际成本的差异报 表 上海瑞恒公司 享受专业体现价值 酒店行业后台管理特点 RIGHTHAND 1、酒店按部门核算成本 2、酒店的采购具有时效性 3、酒店的存在多种采购方式 4、酒店各部门间的协调性强 5、酒店采购频繁琐碎 6、酒店采购物品原料市场价格变化较频繁 7、酒店物品原料繁多，基础资料规范统一性强 8、酒店月底假退料 9、酒店采购、领用审批流程严格 10、酒店一进一出采购流程频繁 上海瑞恒公司 享受专业体现价值