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典酱台酒业公司行政人事管理制度手册DOC.doc

资料大小:75KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/10/31(发布于广西)

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文本描述
典酱台酒业有限公司
管理手册

目录
一、公司组织架构
1·组织架构 2·岗位描述3·工作计划模板
二、人力资源管理
1·员工招聘录用规定 2·员工离职管理流程
3·培训管理规范 4·人事档案管理规范
三、绩效考核及薪酬体系
1·绩效考核办法 3·薪酬构成说明
3·薪酬执行规定 4·人力资源表格与模板
四、行政管理体系
1·办公制度 2·考勤管理流程3·会议制度
4·办公用品及设备管理 5·档案管理制度6·出差管理制度
7·通讯管理制度 8·保密制度9·行政管理表格

一、公司组织架构1. 组织架构。组织架构是一个组织管理流程和管理体系建立、运行的前提。组织架构依企业现状、产品定位、渠道结构、通路模式等因素总体规划。

由于企业产品目前主要操作市区流通、外阜招商、团购直销三大渠道,因此设置财务、行政、物流、销售四个部门,按照上述组织架构图,所有主管和内勤均直接向总经理汇报工作,同时各主管部门之间平行沟通,业务部门与非业务部门间既相互服务,又相互监督,从而使公司内部分工明确,流程清晰。

公司组织架构确定后,进入各职能岗位人员招募阶段。行政、物流部门人员通过董事会招募到位。组建销售团队本着循序渐进、分批进人;先到位骨干人员,后到位基层人员的原则,确保每批次进来的人都对公司文化及产品有深入的领会,并能在最短时间内融入公司,形成旧人带动新人的良性循环。

2.各岗位描述
岗位描述是企业在某一发展阶段就某一岗位职能的具体定位,是企业内各职能岗位间进行横向、纵向沟通的基础。工作计划和绩效考核围绕岗位描述的要求展开。在岗位描述中,要求对岗位职责的定量和定性指标明确具体。

按照确定的组织架构图和实际工作开展的需求,我们公司制定各岗位描述如下。

一、总经理工作职责:
1.市场业务和管理范畴的总负责人,承担公司运营任务指标,对董事长负责;
销售总监工作职责
1.市场业务和销售团队管理负责人,承担销售及业务团队管理任务指标对总经理负责
2.负责办事处业务团队的建设,管理,考核,详细制定并描述每个人的岗位职责
3.负责分解市场各项任务指标,制定达成措施,并进行过程管理;
4.按时间进度详细制定各部门及主管的业绩指标,同时敦促各部门主管详细制定下属的阶段性业绩指标;
5.制定各岗位人员的绩效考核办法,于每月初和月底组织绩效考核,并将考核结果反馈,帮助被考核人员持续提升绩效;
6.制定会议和报表制度,监控执行过程,分析报表内容,发现问题并提出整改措施;
7.拜访经销商,重点城市经销商拜访频率不低于(1次/2周),非重点城市经销商拜访频率不低于(1次/月),视情况确定是否协同拜访;
8.代表公司开展辖区市场的危机公关,重要或紧急信息于第一时间上报总部对口部门;
9.与公司总部各职能部门保持良好沟通,定期向公司提交各类作业报表,开展月度述职;
10.按要求完成领导交办的临时性工作。

关键绩效指标:业务层面,达成销售任务,经销商服务与管理,终端拜访;
管理层面,团队建设,辖区市场的管理
二、销售内勤工作职责:
1.销售资料管理,信息管理,物料管理,内务管理负责人,辅助总经理做行政管理,对总经理负责;
2.与公司销管部,人事部,财务部等相关职能部门保持良好沟通,确保办事处信息沟通和资源争取的通畅;
3.与人事部对接,负责办事处所有人员的上岗,离职,交接手续办理;
4.负责所有人员的考勤记录,每月底最后一天经总经理审定后报送财务部;
5.负责销售部门市场费用,差旅费用核销票据的收集,整理,初审,交总经理审核后,按规定时间将相关票据送达财务部门对接,直至核销费用到达当事人;
6.负责公司下发政策,文件等在公司对口责任人中的传达;
7.负责公司所有市场/销售申请、报告,到总经理处报批过程跟踪,并在第一时间将审批结果通知申请人;
8.负责办公财产、促销物料、办公费用控制,电话费用,水电费用的控制,不得超标;
9.负责1次/天的卫生清扫安排,达到规定标准;
10.辅助业务主管向总部报表、部分申请等材料的制作,按规定时间向总经理报送《市场工作周报表》,《市场工作月报表》,《考勤表》,及其它临时要求的报表;
11.按要求完成领导交办的临时性工作。

关键绩效指标:信息传递,申请报送,报表报送,财务管理,卫生管理
三、销售主管工作职责:
1.负责本渠道客户的开发、维护、管理,针对终端和消费者促销活动的策划、组织,对销售总监负责;
2.制定适合公司现状的管理,培训,考核方案,提交销售总