大连鑫湾置业有限公司
管理制度汇编
编 写 说 明
本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释
本制度汇编自批准下发之日起，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行
本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正
本制度汇编作为内部文件其所有者为大连鑫湾置业有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示
第 一 部 分
总述
公 司 简 介
大连鑫湾置业有限公司成立于年
注册资金：
企业精神：
公司现开发的项目：
项目情况：
公司发展目标：
公司人员机构设置
总经理
开发副总经理
工程副总经理
总工程师
办公室
办公室主任：
总经理秘书（兼职）：
办公室文员：
司机：
财务部
经理：
会计：
出纳：
工程部
经理：
各专业工程师：
土建：
暖通：
电气：
开发部
经理：
开发助理：
材料设备部
经理
专业工程师
销售部
销售总监：
销售经理：
销售代表：
第 二 部 分
各 部 门 岗 位 职 责
第一章办公室岗位职责
办公室工作内容
公司人事管理工作
协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
负责员工工资的管理工作；
负责正式员工劳动合同的签订；
负责保存员工相关个人档案资料；
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；
负责为员工办理人事方面的手续和证明
公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、 负责公司文件的管理工作；
7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
9、 负责公司外围环境卫生的管理；
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、 负责员工食堂工作的管理；
12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作；
13、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
14、 负责公司大事纪工作；
15、 负责信访接待工作；
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作
二、办公室主任工作职责
（一） 完成公司领导交办的各项工作；
（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三） 负责公司的财产管理工作；
（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、
办公用品购置等
三、经理秘书岗位职责
（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报
（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作
四、办公室文员工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作
(四) 协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理
4、公司的保安工作，确保公司财产安全
5、营业执照的年检，财务年检的联系
6、与安委会、派出所、居委会的联络
7、完成主任交办的其它事务
（五）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（六）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（七）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（八）负责考勤登记工作；
（九）登记公司员工外出内容；
（十）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（十一）热情接待来访人员，做好信访工作；
（十二）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务
（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路
（五）每日养成自查、自检的良好习惯
（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通
七、厨房工作人员制度
（一） 保持仪容整洁及个人卫生
（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开
（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次
（四） 工作时间内不串岗
（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗
（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约
（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作
第二章 财务部岗位职责
一、财务部工作内容
（一） 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则
（二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作
（三） 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报
（四） 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作
（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况
（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行
（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证
（八） 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项
（九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作
（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作
（十一） 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务
（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证
（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表
（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作
财务部经理岗位职责
（一） 具体负责本公司的财务会计工作
1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平
2、 督促本