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香辰有机农业公司供应商及采购管理制度(58页).rar

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文本描述
供应商及采购管理制度
A供应商管理制度
B采购管理制度
采购管理
A供应商管理制度
B采购管理制度
供应商管理流程图
供应商管理制度P852供应商开发
文件编号:GA01版本号:生效日期:共页第页
总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。

1.3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供应商开发程序
2.1供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。

开发部负责供应商样品的确认。

品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。

2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。

新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

各种产品发表会。

各类产品展示(销)会。

行业协会。

行业或政府之统计调查报告或刊物。

同行或供应商介绍。

公开征询。

供应商主动联络。

(10)其他途径。

2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
依本公司需要设计内容及格式。

应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

易于填写。

通俗易懂。

便于整理。

2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

设备状况。

人力资源状况。

主要产品及原材料。

主要客户。

其他必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
材料零件确认。

品质验收与管制。

采购合同。

请款流程。

售后服务。

建议事项。

2.4供应商开发流程
寻找供应商。

填写供应商基本资料表。

与供应商洽谈。

必要时作样品鉴定。

供应商问卷调查。

提出供应商调查评核之申请。

2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。

附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》
[附件]GA01-1
供应商基本资料表
厂商编号:年月日
名称
地址
法人
联系人
电话
传真
E-mail
网址
公司概况
资本额
万元
机器设备
名称
台数
厂牌规格
购入时间
购入成本
性能
建厂登记日期