行政办公用品部门自行采购规定
（修订版）
修订摘要：
1、自行采购限额从800元增加为1000元；
2、增加绕过行为的规定，即自行采购超过文中规定种类、限额以外的物品的处理方式。
3、增加了驻外机构自行采购的一些特别规定。
一、定义
行政物品： 指非生产用物品，含工具、办公文具、办公用设备、其他杂项等。
自行采购方式：在恰当的授权范围内，申购人不通过正式的采购组织，自行负责选择供应商，直接购买产品或服务的采购方式 。
驻外机构：指华为公司在深圳总部以外的各类驻在机构。目前主要包括： 市场和技术支援系统的驻国内外各办事处、代表处、研发系统的驻国内外各研究所、代表处等。
二、目的
简化行政用品非常规采购流程，提高服务水平，同时严格控制行政费用。
三、适用原则
1、适用于额度预算、部门控制、季度审计原则。
2、仅作为公司正常采购流程（一般采购、框架采购）之外的一种例外补充方式，研发系统外地研究所超出本规定范围的例行采购，将按照有关的《异地采购规定》执行，在《异地采购规定》尚未下发期间，则按照研发系统现行规定执行；市场、用服系统的驻外机构超出本规定范围的批量性、经常性的采购仍按公司现有规定执行；公司本部的例行采购一律按正常采购流程运作。
四、适用范围
1、对于华为公司深圳总部各部门在深圳市及在异地出差时发生的自行采购的适用范围：
适用于以下类别的行政物品：
熀 各部门在经常性行政物品之外，为满足其特殊需求采购的不常用低值、零星物品，其单价＜1000元人民币。
不适用于以下物品：
熀 可能影响企业形象的物品；
熁 常用物品（指已有编码的非生产物品）；
熁 单价＞1000元的物品。
2、驻国内机构发生的行政物品自行采购的适用范围：
适用于以下类别的行政物品：
熀 单价＜1000元人民币的各类低值、零星行政物品
不适用于以下物品：
熀 单价＞1000元的物品。
3、驻国外机构的行政物品自行采购适用范围
适用于以下类别的行政物品：
熀 单价＜250美元的行政物品。
不适用于以下物品：
熀 单价＞250美元的行政物品。
五、采购授权
根据各部门业务、办公等特殊需求对上述范围内物品被授权自行采购的最低
行政级别如下：
序
部门
授权级别
序
部门
授权级别中研部
三级部门及以上财经管理部
一级部门市场部
三级部门