绿润集团公司办公室管理制度……………………………………2
第一节总则……………………………………………………………2
第二节办公室基本工作职责…………………………………………2
第三节办公室具体管理制度…………………………………………4
第四节集团办公室管理制度…………………………………………16
第五节办公室工作有关程序…………………………………………18
第六节附则……………………………………………………………21
2006—2007年违规违纪通报………………………………………22
第一节2006年违规违纪通报…………………………………………22
第二节2007年违规违纪通报…………………………………………24
第三章 优化办公室管理职能促进内外协调发展………………………27

山东绿润集团有限公司办公室管理制度
（试行）
第一章绿润集团公司办公室管理制度
第一节总 则
第一条目的
明确办公室基本工作职责和管理制度，突出集团办公室的监督管理职能，使办公室的各项工作有章可循，统筹兼顾地搞好公司的后勤工作，稳定职工队伍，提供优质服务，促进公司全面发展。

第二条范围
本制度包括明确办公室内外协调的基本制度和体现集团办公室的监督管理制度。凡在办公室基本职责和管理范畴之内的，有关车辆管理、传达接待、节能降耗、合理化建议、督保检查、卫生检查、安全保卫、食堂管理、考勤管理、购物调查、档案管理、安全检查、网站建设与网络维护、职工稳定、证件办理及年检、体系认证等各个方面均适用本制度。

第二节办公室基本工作职责
□办公室基本工作职责
认真搞好对公司领导及客户的接待和招待工作，做到微笑服务，热情周到。

严格做好文件的上传下达工作，做到及时、高效。

做好工厂有关节能降耗的合理化建议、每月工作总结的汇总工作。做到及时传达，及时汇总，及时上交。

认真搞好公司的车辆管理，确保领导及各部门的用车，做到安全派车，安全行驶；并对公司的车辆使用情况做到调查仔细，监督到位，对每个月的车辆使用情况及耗油、维修等费用做到及时的审核和汇总。

认真做好公司的考勤工作。严格落实考勤细则，在每个月的考勤汇总中对每一名员工的考勤数据做到严格考核，对派事单、请假条及出勤证明做到仔细调查，认真核实。

搞好食堂管理。严格食堂管理制度，对食堂使用的蔬菜、物品的采购价格和数量做到认真核对，本着为职工服务的理念，督促食堂为每一位职工提供价廉物美、口味适宜的饭菜，并及时对饭菜销售、收入情况做到监督和核算。

严格做好督保检查工作。安排人员全天进行巡视，工作要雷厉风行，秉公执法，对各种浪费现象和违规违纪现象做到严惩不贷，包括原材物料的浪费、水电浪费、人员浪费、电话费的浪费等等以及公司范围内的违规违纪现象的督察，如脱岗、睡岗现象等。

做好公司厂区及宿舍区的安全保卫工作。要确保公司财物及职工的人身安全，对外来车辆及外来人员做到严格检查、登记。对宿舍区做到全天候值勤巡查，提高警惕，对不良分子做到严格盘查，确保每一位入住职工的人身及财产安全。

认真搞好清欠工作。积极配合内贸综合科和国际业务部搞好应收账款的清欠工作，做到无呆帐、死帐，大的清欠及时起诉，配合律师搞好案子的起诉及货款收回工作。

做好公司的购物调查。认真调查供应部门的日常购物，严格落实购物明细，做到细致入微，明察秋毫，对不合理购物要追查到底。

在档案及人事关系管理方面，要做到对公司重要文件的及时收集、整理和存档，方便公司领导、检查人员随时查阅、检查。协助人力资源部做好职工人事关系的办理。，
搞好公司的网站建设和网络维护。要定期对公司网站的各方面信息进行更新，使消费者能够及时地了解到公司的最新信息。并做好公司网络系统的维护，包括对电脑、打印机等重要办公设备的检修和系统的维护升级等。

严格做好公司的安全检查监督工作。实行每周汇报的检查制度，并在每月28日之前督促安全检查小组将每月的安全生产检查记录上交到办公室，由办公室认真检查督促当月的安全生产问题的落实情况。

认真搞好职工稳定工作，全面落实职工稳定方案。联系工会妇联共同搞好职工的稳定工作，通过各种途径，旨在解除每一位职工的后顾之忧，有效提高职工的工作积极性。

办公用品的管理和申报批准。管理好公司的办公用品，对收回、