按月拟定常用备品配件、钢材等物资采购计划。

第三条 按月申报大宗材料的申购计划。

第四条 市场资料调查与反应，客户资料的建立与运用，客户投诉的接待与处理。

第五条 原材料发运的调度，签押事务处理，交货期及签押进度管理。

第六条 退税证件回收管理，营销合同收发、处理、归档及督促。

第七条申购方式与存量基准的设定，生产用料统计及预估，生产用料申购与余料转用，确保生产用料的供应保障。

第八条进料异常与生产、采购协调处理。

第九条建立供应厂商档案。

第十条 采购方式设定及市场行情调查，询价、比价、议价、报批、订购作业。

第十一条 交料进度控制与逾交督促，进料质量、数量异常处理。

第十二条外部协作厂商开发与签约，搜索有关外部协作厂商的资料，用料管理及补料处理、质量异常处理、用料与费用结算。

第十三条完成领导交办的其他工作。

保管室工作职责
第一条 负责公司进库材料点收及不合格品返回；
第二条 材料发放批号管理，余料报告；
第三条 材料保管及使用工具管理与财务处理；
第四条 库位规划与整理，安全维护，搞好现场管理工作；
第五条 滞料及有价值废品库存报告；
第六条 原材料、备品配件和成品的库存盘点与财务核对；
第七条对公司地磅及成品计量器具的管理；
第八条 完成领导交办的其他工作。

地中衡称量管理制度
永诚(2006)物管字第001号
1、车辆称量时，司磅员和监磅员必须同时在计量室。

2、电子显示屏读数为0时，车辆才能上称量平台，待车上的人和其它随车物全部离开车厢后，在重车完全静止状态下才能开始计量，司磅员必须上驾驶室和车厢检查。

3、称量时监磅员必须在场，由司磅员唱读显示屏上的数据，同时将数据填在电脑计量系统中。

4、重车卸完物资后称皮重时，监磅员必须在场，毛重减去皮重为物资的实际重量，计量单上由司磅员将数据打印，司磅员和监磅员都必须在打印的计量单上签名确认，并盖单位过磅专用章。

5、重车称量后，如发现驾驶员从车辆水箱放水的或用其它方式企图增加净重，磅房工作人员有权增加车皮重量1—3吨，以惩罚驾驶员的不道德行为。

6、凡无监磅员（或临时监磅员）在场，司磅员不得擅自一人称量，未经监磅员签字的计量单不能作为结算凭据，由此引发的问题有司磅员负责。

7、司磅员（或代班员）必须在每天晚上22：30前把当天所有过磅的物品统计准确，向有关人员汇报。磅单逢星期六办好入库手续并交会计处进行核对。

8、非磅房工作人员，未经允许不得进入磅房。

9、未经公司同意，本电子地磅不对外提供服务。

公司关于出厂物资单据开具的有关规定
永诚[2007]32号2007年7月18日
根据公司现有的实际情况,现将公司出厂物资单据开具的有关规定如下,望相关人员遵照执行。

一.产品、硅锰粉、水洗铁、水洗渣等单据的开具
1.发货通知单（主要指产品、硅锰粉、水洗铁）：所有工厂都由销售管理专员（韦红）填报发货通知单(韦红休假期间由李燕代开)，发货通知单一共五联，第一联（总经理）交给孙总，第二联（供销）由韦红保管，第三联（财会）交给财务，第四联（留存）交给过磅房，第五联（发货处）交给王灵玉。

2.过磅单（主要指产品、硅锰粉、水洗铁、水洗渣等）：各分厂发货处凭发货通知单组织（驾驶员）装车，各分厂过