XX集团有限公司行政管理制度
目 录
第一章 会议管理规定 1
第二章 文件收发管理规定 3
第三章 公章管理规定 5
第四章 档案管理规定 6
第五章 办公用品和办公设备管理规定 8
第六章 业务接待管理规定 11
第七章 员工出差管理规定 12
第八章 车辆使用管理规定 13
第九章 食堂管理规定 15
第十章 安全管理规定 16
第一章 会议管理规定
为改善会议效率，提高会议质量，特制定本规定。
公司会议，分为例会和临时会议。
公司例会安排：例会原则上按例行时间、地点、内容，组织召开。
总裁办公会例会：每周一次，研究部署公司工作，讨论决定公司重大问题。
经营活动分析会：每月一次，汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。每月一次，质量管理部组织召开。
技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。每月一次，研发中心组织召开。
生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各子（分）公司不能自行解决的重大生产问题。每月一次，生产管理部组织召开。
其它会议安排：
凡涉及多个部门负责人以上人员参加的各种会议，均须于会议召开前三天由主办部门报总裁办公室审核，总裁办拟定会议方案报总裁批准后，由总裁办统一安排召集会议。
总裁办每周应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发至公司领导、各部门及有关工作人员。
凡总裁办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，主办部门应提前2天报请总裁办调整会议计划。未经总裁办同意，不得随意打乱正常会议计划。
对于准备不充分、内容重复、或作用不大的会议，总裁办有权拒绝安排；对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总裁办有权安排合并召开。
部门内部会议由各部门负责人决定召开并负责组织；部门会议不得与公司会议冲突。
会议与会人员选定标准：
对于该项议题确实握有资料、学有专精、富有经验者；
本次会议的结论将会对其有