供应商管理作业指引
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批准
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修订记录
日 期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
2008-12-24
B/0 相关表格CH-QR-CG01-1《供应商履约评审表》进行修订。
胡畅
舒而桑
张广志
2009-12-10 B/1
相关表格CH-QR-CG01-1《供应商履约评审表》进行修订。
胡畅
舒而桑
张广志
1、目的
为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本办法。
2、适用范围
本办法适用于工程类供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书、造价咨询等）的管理工作。
3、定义
3.1.合作供应商：指向本公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备，施工以及服务的组织。
3.2.可试用供应商：指经资质审查合格，具备向本公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，但有意再次试用的供应商。
3.3.合格供应商：指与长虹置业合作过，经评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴：行业知名企业或已经评定为长虹置业的合格供应商，经批准确定为战略合作伙伴，并通告各区域公司或项目部。
3.5不合格供应商：经资质审查或评审为不合格的供应商。
3.6黑名单供应商：在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4、职责
4.1成本管理部
4.1.1负责集中采购的供应商信息的收集、审查、组织考察和评审；
4.1.2负责各区域的供应链整合范围内的供应商资格审核；
4.1.3负责组织定期评审集团战略合作伙伴单位，并将战略合作伙伴单位信息及详细资料在公司内共享；
4.1.4负责合作供应商履约过程中的冲突管理；
4.1.5负责审批合作供应商的履约评审和维保评审；
4.1.6建立供应商信息库。
4.2专业管理部门（工程管理部/规划设计部/营销策划部）
4.2.3负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件；
4.2.4负责归口管理业务范围内的供应商资格初选；
4.2.5参与归口管理业务范围内供应商考察；
4.2.6参与对供应商的履约评审。
5、供应商分级分类管理
5.1供应商按分级分类原则进行管理（如下表），由成本管理部归口管理。
供应商分级分类管理表
合作供应商
战略合作伙伴
总部级
区域级
普通供应商
总部级
项目级
可试用供应商
战略合作伙伴
总部级
区域级
普通供应商
总部级
项目级
5.2对于普通合作供应商，通过招标方式连续三次中标且履约评审合格，经批准可结为战略合作伙伴。
5.3加强供应商的风险管理，每项合同除对应3家定向招标的供应商之外，还应准备1至2家可试用供应商作为替代供应商。
6、供应商资格管理
6.1供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
6.2供应商信息收集与初审
各下属公司／成本管理部及各业务部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时填写《供应商信息登记表》；
各下属公司／成本管理部应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足《供应商资格初选条件》要求，应报主管领导批准。
6.3供应商资格审核
各下属公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察，参与考察的人员必须由包括业务需求部门和成本管理部等的3人以上组成，并将考察合格的供应商及详细资料报主管领导审核，必要时成本管理部还将组织进行再次考察，实地考察主要内容包括：
6.3.1供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量；
6.3.2供应商成本管理能力；
6.3.3技术与项目要求的符合性、施工管理能力；
6.3.4产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。
考察结束后，必须组织填写《供应商实地考察评分表》或编写《供应商考察报告》，参与考察人员要签字确认。
对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商，列入《