文本描述
项目交付验收流程制度
管理办法
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管理办法概述
制定目的
为了保证公司在建项目交付验收工作事项的顺利开展,保证交付验收进度及交付质量。需加强项目交付验收过程的规范化、流程化、标准化管理。使交付验收的准备阶段、交付验收完成阶段有一个规范的操作方法,最终达到对项目交付验收的规范操作,流程化、标准化管理,最大程度提升客户满意度。特制定本办法。
适用范围
包括了事业部承接产品项目及带有设计研发(包括产品的个性化定制研发)项目的交付验收工作的管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的流程规范进行管理。
权责单位
【PMO项目管理部】—负责本办法编制拟定、修改、废止之起草工作。
【经营班子】—负责本办法审核工作。
【总经理】—负责本办法批准工作。
【PMO项目管理部】—负责本办签发工作。
【销售部】【售前部】【产品部】【PMO项目管理部】及外包研发团队—严格执行本交付验收管理办法。
交付验收流程
工作职责
指定项目经理为项目交付验收的负责人
项目交付负责人:
项目交付验收准备工作确认,需对项目交付验收前的各项资源协调、工作进行确认。
项目交付验收计划的制定。
项目组提交的交付文档资料的质量核实、组织项目组内部验收工作开展。
带领项目交付团队完成与客户方进行项目交付验收。
项目交付验收生成文档的制作、生成、提交、归档。
项目商务经理:
配合项目经理和客户进行项目试运行、项目交付验收时间的协调确定。
提交项目试运行申请、试运行报告、验收申请、验收报告等项目资料。
PMO项目管理部:
对项目负责人提交的项目交付验收验收计划进行确认,批准。
项目交付验收完成,对项目交付验收工作进行确认。
项目组各项目角色负责人:
按照项目经理拟定项目交付验收进度计划,编制整理各类交付验收资料的完成。
配合项目经理召开项目内部验收会议,对标项目验收条件、验收标准,自查自纠。
配合项目经理参加项目交付验收会议。
交付验收大流程
试运行管理
前置条件
合同条款中约定需要系统进行试运行一定期间后进行验收;
系统建设实施具备试运行条件;
主要涉及事项说明
系统试运行申请;
对标合同条款试运行需求,提交系统试运行申请。
试运行申请模板参照:附件1:项目试运行申请;
完成时间节点:按照合同条款要求,提前规划提出申请;
系统试运行记录;
系统试运行期间,对试运行中系统的运行情况、用户反馈的问题、缺陷及需要改善点的情况进行记录。
系统试运行记录模板参照附件:附件2:项目试运行记录;
完成时间节点:系统试运行期间;
系统试运行报告;
系统试运行结束后,对试运行的整体情况,包括试运行期间情况总结、发现的问题以及处理情况编制试运行报告,提交客户方。
系统试运行报告模板参照附件:附件3:项目试运行报告;
完成时间节点:系统试运行结束一周内;
试运行流程
验收交付管理
前置条件
合同条款中约定或是通过协商另行约定的验收工作;
系统建设实施完成内部验收,具备客户验收条件;
主要涉及事项说明:
项目交付验收申请;
项目实施交付过程中,项目经理及销售经理应提前一个月按照合同约定,经和客户沟通确认(或由于双方一些原因,通过协商达成的) 交付验收日期。依据项目销售合同及投标书填写项目名称、项目目标、建设内容、申请交付验收时间等项目信息,通过书面的方式提交项目交付验收申请报告(2份)。并取得客户方用印回执的项目交付验收申请报告后,提交PMO项目管理部存档,在