绿茵·温莎堡
山顶公园暨山顶会所开放活动方案
活动时间
2010年5月15日10：00开始，17：00前结束（暂定时间）
（说明：5月16、17日山顶公园及会所对公众开放，但表演活动、糕点小食等取消，客户参观主要以自由的形式为主。）
活动目的
提升楼盘知名度，让客户深入了解绿茵·温莎堡项目的价值及资源优势，为后期项目推介认筹预热，同时为项目的营销推广奠定扎实的市场基础；让其成为区域市场瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。具体目的如下：
绿茵·温莎堡项目展示；
客户沟通联谊；
通过此次活动制造区域房地产市场新的关注热点，激活项目的口碑效应广为传播，扩大客源区域，挖掘潜在客户群，有效锁定目标群；
活动地点
项目咨询中心
山顶会所
山顶公园
参与公司及活动参与人员
客户：
政府及相关部门领导：预计5批左右
邀请诚意客户：邀请所有来电来访客户（预计活动当天到场500批1000-1500人左右）
集团公司领导及集团公司客户：预计50批左右
工作人员：
乐富地产：20人左右（销售代表8名、工作人员12人）
良发物业：40人左右（保安10名、工作配合20名、清洁人员8名、其他）
活动公司：
50人左右（包括礼仪小姐36人，活动表演人员10人）
山顶公园开放日活动统筹负责人：余凤兵
活动主题和内容：
主题：绿茵·温莎堡山顶公园暨山顶会所开放活动
内容：
项目展示介绍：销售代表介绍项目（区位、环境、产品、配套），
山顶会所开放：会所功能展示介绍、景观展示
山顶公园开放：山顶公园景点展示
客户诚意调查：客户人员/销售代表对客户进行诚意度抽样调查。
活动形式：
登山；
赏小型娱乐表演
品茶点、酒水；
赏景；
休闲散步；
活动流程
活动流程说明

活动流程示意图


备注：山顶公园小型表演活动要求客户参与性较强，并提供小食及休息位置；
销售资料准备
项目整体规划图展板（2个，包括山顶公园景观图）
户型图
折页
手提袋、信封
物料准备
物料名称
数量
备注
礼品
500份
5月13日前完成所有物料的准备工作
扩音器
4个
签字笔、便条
30人份量
药箱
5个
咖啡、饮料、水果、糕点、红酒、若干
纯净水
2000支（小支）
资料袋（全套销售资料）
300份
空飘气球
20个
彩旗
1000面
彩虹门及彩虹门条幅
1座
指引牌、导示牌
10个
音响
2套
人员职责
制定销售人员各岗位说辞、岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）；
（说辞及岗位职责说明根据具体位置不同另行制定）
销售代表礼仪要求：
销售代表统一着装，注意自己的形象；
实行定岗制，未经上级允许不得离岗；
随时保持微笑，不得与客户争辩、理论；
制定工作人员说辞、岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）；
（说辞及岗位职责说明根据具体位置不同另行制定）
工作人员礼仪要求：
工作人员穿正装（公衣），体注意自己的形象；
实行定岗制，未经上级允许不得离岗；
随时保持微笑，不得与客户争辩、理论；
制定安保人员岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）；
保安职责：
保安负责人机动，所有保安一切听从负责人调动；
保安定点负责所辖区域的组织及安全秩序；
路口的保安要负责从宝山路口进入的人员车辆；
负责客户离开时的交通组织；
保安礼仪要求：
保安统一着装，穿上制服，注意自己的形象；
实行定岗制，未经上级允许不得离岗；
负责交通组织的保安见到客人要敬礼，指引客户进入停车区域；
随时保持微笑，不得与客户理论和吵架；
小纠纷由保安负责人处理，遇到紧急骚动情况立即求助警察；
推广策略
根据此次活动的特点，邀请媒体（报纸记者、樟木头电视台、网络）为本项目做广告，选择“制造新闻”，让新闻媒体“主动”关注绿茵·温莎堡山顶公园开发的活动，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！
备注：
开放日活动期间投放电视广告（本港台、翡翠台），投放区域为樟木头、塘厦、清