简一陶瓷2005经销商年会会议接待
主要负责人工作安排
共77事项，23表格，1影像文件需完成
市场部
2005年1月8日
表 一
主要负责人 马经理 负责事项 外联与内协
序号
事项
时间
完成标准&验收方式1 确定新产品展示款式数量交张总，新产品评分表格交易杏兰按人数准备
12前
《年会新产品展示执行方案》（含执行细节）⑴2 业务员提交各销区到会经销商人员地址、姓名、人数等信息交马经理处，马经理汇总交各负责人一份。
《经销商参会人员核实名单》⑵3 确认经销商到会信息，各销区经理各自发传真并确认收到
10前
监督各销区经理执行4 督促各销区经理负责弄准确客户到站时间地点，汇总后制表交陈经理等
15前
《经销商到会信息核准表》⑶5 17日中午（或提前几天到）接待工作安排（吃、住、陪同。制表）
13前
独立执行6 接站时销售部各销区经理陪同接站工作安排（制表）
13前
《销区经理陪同接站工作安排表》⑷7 各销区经理将客户需送离方式、定票否等信息填表汇总至马经理处
17晚
《经销商送离信息收集表》⑸8 18日晚讨论会分5组，人员组合分配（制表）交邱总审批后交陈
17晚
《经销商研讨会分组计划及执行方案》⑹9 午间休息，各销区经理陪同
负责联络
10 晚上休息，各销区经理陪同，领导接见客人
18晚
陪同
11
根据送离信息安排领导集中分批次送客（制表计划）
邱、李、王、张、马《送站计划》⑺
12
各销区业务员送到站
送站时
表 二
主要负责人 陈经理 负责事项 交通运输、物资采购与膳食安排
序号
事项
时间
完成标准&验收方式1 按表格安排接站车辆调度，出措施、时间、人员车辆安排、接站路线、接站处场地布置表，交刘汇总。
15前
《经销商年会接站暨调度计划》⑻2 会议所需糖、果、烟、酒、花，清单、采购、运送
12
《经销商年会物资采购清单暨运送》⑼3 颁奖所需奖品奖杯红包奖金确定及事项
《年会颁奖项目执行计划》⑽4 展厅——酒店阶段人员运送车辆调度工作安排（制表）
15前
《展厅——酒店人员运送计划》⑾5 简一牛地点、人员、时间、准备、保管工作分配表（会议全程，制表）
《简一牛模及人员工作分配表》⑿6 酒店门口接待人员安排（制表－梁）
配合梁经理7 根据送离信息表制定送站计划，人员安排，车辆调度（制表）
17晚
《经销商年会送站暨调度计划》⒀8 10位工作人员于会议厅内排座
配合梁经理安排人员9 午餐安排、晚餐安排、控制
18
独立执行
10 晚餐将结束时宣布分组信息、场地
18晚餐时
11
19日午餐
19
12
19日晚餐，餐时宣布晚上晚会地点时间
晚餐时
13
送站总指挥
20 14
早餐（销区经理陪同）
15
车辆调度
早餐后
16
各种物料、工具清场带离酒店
下午或提前
与梁经理配合（调度、清点）
17
各种剩余物资集中造表保管运送

表 三
主要负责人 梁经理 负责事项 客户接待以及会议服务事务
序号
事项
时间
完成标准&验收方式1 展厅处接待工作、解说工作、陪同工作人员安排
15前
《17日展厅接待工作计划》⒁2 南国桃源西门接待人员4人安排（制表）
《17日南国桃源接待人员安排表》⒂3 酒店门口接待人员安排（制表－梁）4 8位工作人员于会议厅外接待
18日19日
上午、下午
《会议期间会场工作人员安排表》⒃5 10位工作人员于会议厅内排座6 各种物料、工具清场带离酒店
下午或提前
配合执行7 各种剩余物资集中造表保管运送
后续
表 四
主要负责人 李总、邱总、张总、王长、嘉宾及其他 负责事项 策划决策以及讲话准备、课件制作
序号
事项