版次
制/修訂內容
制定人
審核人
生效日期
A/0 根據ISO9001：2008版和ISO14001：2004版標準首次制定
A/1
增加客戶機密文件的管控

核准人員
審核人員
制定人員
發行章
1. 目的
公司內各種文件的制定、修改、發行及舊版本的管理準則，各部門均能持
有最新發行的文件，使管理系統有效的運作。
2. 適用範圍
凡本公司制定的品質管理體系文件、客戶提供的資料圖紙、供應商資料以及收集的國際、國內標準等均適用。
3. 名詞定義
3.1 一階文件：即品質手冊，它包含公司品質方針與品質目標，明確組織結構與職責，系統地描述公司的品質管理體系，屬於一種綱領性文件。
3.2 二階文件： 即程序文件，是品質手冊的支持性文件，描述公司如何協調各部門之間的關係，規定了開展各類品質管理體系要素或某一方面活動規定其控制要點。
3.3 三階文件：即作業指導性文件，是程序文件的支援性文件；是對具體的作業活動給出明確指示、直接面向作業者，指導作業者如何進行某一項具體操作的品質管理體系的基礎文件。包括抽樣標準、檢驗標準、校驗規範、QC工程圖、操作標準、作業指導書、管理辦法等。
3.4 四階文件：即表單和記錄，屬於一種特殊文件，是用以記錄活動的狀態和達到的結果，以及傳遞資訊的文件。
3.5 外來文件：非本公司自有，取自客戶及外來有關圖面規格、客戶標準、檢驗標準和與品質系統有關的國際國家標準、法律法規文件均屬之。
3.6 管制文件: 指現行受控文件，其制定、發放、更改、回收及作廢等均按規定程序控制，品質管理體系所包含的文件如公司內一階文件、二階文件、三階文件及四階文件等。
3.7 非管制文件:指在規定範圍內發放，不作更改和換版的文件，只具有暫時性效用，不列入受控發行，由各單位自行分發處理。
4. 職責
4.1 總經理: 品質手冊的批准。
4.2 管理代表: 品質手冊的審核和程式文件的核准。
4.3 品保部
4.3.1 負責品質手冊和本部門程序文件的制定、修改。
4.3.2 負責編訂管制文件的編號、版本。
4.3.3 負責管制文件的發放、保存、舊版的回收和作廢。
4.3.4 各種國際、國內外標準等資料收集，並負責公司體系與國際標準的同步更新。
4.4 各部門：負責本部門程序文件、作業指導性文件和各類表單的制定以及本部門文件的使用、保管等工作。
5. 作業內容
5.1 文件制定、修改、審核、核准等權責規定如下:
文件類別
制定/修改
審核
核准
品質手冊
品保主管
經理
管理代表
程序文件
各部門主管
副理/經理
經理
作業指導/檢驗標準書
工程師
各部門主管
各部門主管
設備操作指導書
工程師
各部門主管
各部門主管
其他作業指導性文件
工程師
各部門主管
各部門主管
表單
工程師
各部門主管
各部門主管
5.2 品質管理體系文件編碼系統：各類文件的制定、修改均需由文管中心統一
按文件編碼系統編號管理。
5.2.1 一、二、三階文件編號原則：□□-□□-□-□□
（1）前兩碼定義: YF：以公司名稱拼音的第一個字母表示。
（2）中間兩碼定義： QE：品質文件和環境文件
（2）第三碼定義：用數字1234表示，1表示一階文件，2表示二階文件，以此類推。
（3）後兩碼定義：流水碼，從01至99，由文管中心統一編定。
5.2.2 三階文件(SIP和SOP) 編號原則：□□-□□□-□□□□ 　
前兩碼定義: YF：以公司名稱拼音的第一個字母表示。　
中間三碼定義：SIP：檢驗標準書　SOP：作業標準書
後四碼定義：流水碼，從0001至9999,由文管中心統一編定。
5.2.3 四階文件編號原則：□□-□□-□-□□□
（1）前兩碼定義: YF：以公司名稱拼音的第一個字母表示。
（2）中間兩碼定義： QE：品