版次
制/修訂內容
制定人
審核人
生效日期
A/0 根據ISO9001:2008版首次發行
核准人员
审核人员
制定人员
发行章
1. 目的
為有效建立良好工作環境，並善用空間、減少浪費，提升工作品質，並促進公司整體經營績效，符合客戶及產品需求。
2. 適用範圍
本公司所有活動之場所均包含之。
3. 名詞定義
無
4. 職責
4.1 經理(副理)5S權責:
4.1.1 確認5S活動是公司管理的基礎。
4.1.2 參加5S活動有關教育訓練与觀摩。
4.1.3 以身作責,展示企業推動5S決心。
4.1.4 擔任公司5S推行組織之領導。
4.1.5 擔任公司5S活動各項會議主席。
4.1.6 仲裁有關5S活動檢討問題點。
4.1.7 掌握5S活動之各項進度与實施成效。
4.1.8 定期實施5S活動之上級診斷或評審工作。
4.1.9 親自主持各項獎懲活動,并于全員精神講話。
4.2 干部5S權責:
4.2.1 結合公司的行動目標,學習5S知識,技巧。
4.2.2 負責本部門5S活動宣傳,教育。
4.2.3 划分部門內部5S責任區域。
4.2.4 依公司5S活動計劃,制定本部門活動計劃。
4.2.5 擔任5S活動委員及評分委員。
4.2.6 督導部門的清掃點檢及安全巡查。
4.2.7 分析和改善5S活動中問題點。
4.2.8 檢查員工服裝儀容,行為規範。
4.3 員工5S權責:
4.3.1 及時處理不要物品并集中于規定埸所,不可使其占用作業區域。
4.3.2 在規定的地方擺放工具、物品,保持通道暢通、整洁。
4.3.3 消防栓、滅火器、電源箱等周圍要時刻保持清潔。
4.3.4 物品、設備要穩妥安全放置，較大而重的放最底層。
4.3.5 不斷清掃自己的責任區域，經常保持清潔。
4.3.6 積極配合主管工作，營造一個良好的工作環境。
5. 作業內容
5.1 教育訓練：
5.1.1 管理部應視實際需求與各部門主管進行檢討，以鑒定5S活動之訓練需要，並依《人力資源管理程序》辦理,制訂教育訓練計劃。
5.1.2 各部門主管應就訓練內容,進行相關之宣導,以使全體同仁了解。
5.2 文宣活動
5.2.1 精神標語
5.2.1.1 管理部視實際需求,進行精神標語之更新作業,可由公司同仁提出或管理統計購買相關5S活動海報,並由管理部彙整。
5.2.2 設置看板﹕管理部應於適當場所,設置適當看板,並不定時公布5S相關資料,以達成有效的溝通，部門主管應確保該看板不致受到誤用。
5.2.3 其它圖片或文字資料：管理部或全體同仁提供﹐以促進全員參與﹐培養團隊合作之精神。
5.3 責任區域划分
5.3.1 公司所有活動區域﹐均須划分權責人員﹐以確保5S活動不致產生死角。
5.3.2 划分原則﹕
5.3.2.1 經辯人員:個人所屬之﹔辦公桌椅(作業區域)、地面、使用櫥櫃等。
5.3.2.2 部門主管：部門內共同使用之辦公桌椅(作業區域)、地面、櫥櫃、設施、器具等，得依情形排定人員之值勤責任、值勤周期等。
5.4 5S活動執行：
5.4.1 參考附檔的5S稽核檢查表
5.4.2 整理原則
5.4.2.1 『必要』與『不必要』之物品，應予以明確區分。
5.4.2.2 『必要』之物品應調查其使用頻率，並決定必要之使用數量。
5.4.2.3 『不必要』之物品應快速處理並清除。
5.4.3 整頓原則
5.4.3.1 分門別類、各就各位、目視管理。
5.4.3.2 放置之場所、物品名稱、放置方式、放置數量均須予以明示。
5.4.4 清掃原則
5.4.4.1 勤拿掃把與抹布，隨時消除髒亂。
5.4.4.2 劃出通道，保持暢通。
5.4.5 清潔原則
5.4.5.1 服鈽、工具配戴應整齊清潔。
5.4.5.2 作業儀容、對鏡點檢。