文本描述
微创会——流程及功能组
*操作主体:分区、营业区举办
*客户人数:不超过 20 人 (视主办能力而定)
*成功要素:会前 35%,会中 30%,会后 35%
会议要素
操作手册
1、功能组安排
功能组建立(一人可兼顾多个角色)
微信组:建微信群确保线上交流会正常有序执行
主持人:串联流程,负责微信会议流程的顺利进行
主讲人:负责创业说明会的讲解
纪律员:维护群内秩序
会前
2、 提前拷贝会议资料:
将相关图片、课件和文字内容提前保存至手机
3、会前提醒:
提前一天电话邀约确认:xxx,您好!上次我和您说过的微信交流会您还记得吗?这个活动明天下午15点开始,大约20分钟左右,到时候我会加您进群,您只需要在微信群里收听即可,还可以抢红包哦!
4、提前拉群:
提前1小时加增员对象进群,40、30、10分钟倒计时提醒
6、会议提醒(业务员)
业务员:您好,我刚刚把您加进了我们线上交流群,您看下微信,在群里不用做任何发言,只需要用心聆听就行。整个交流不超过20分钟,不会占用您太多时间,交流结束后,这个群会解散,也不会影响到您的工作和生活。
重点提示:如有可能准备开始前把手机调成飞行模式再连接WIFI,防止进行中有电话打扰;(主持、主讲人尤为重要)
会议提醒(主持人/纪律组)
主持人/纪律组宣导会议群规:
各位朋友大家好!感谢各位参加此次《新春创业季》线上交流会!我们的交流即将开始!为了保证效果,请大家一起遵守会议规则:
1)分享期间不用做任何发言,认真聆听即可;
2)有任何疑问可以在会后咨询您的朋友;
3)稍后我们会给大家发一个祝福红包,请大家及时关注群动态~
4)请各位亲朋好友为维护良好的会议氛围共同努力哦!
注:语音形式,时间冲突可以爬楼收听 所以本群不要互相聊天 会议结束也无需点赞 让更多人都可以听完整 谢谢各位配合!
会中
各位亲朋好友大家好!感谢各位参加此次线上交流会!我们的分享即将开始!为了保证分享效果,请大家一起遵守会议规则:
1)分享期间不用做任何发言,认真聆听即可;
2)有任何疑问可以在会后咨询我;
稍后我们会给大家发红包,请大家及时关注群动态
1、发送文字提醒:
2、讲解交流会:
推送语音——语音讲解(公司介绍、行业介绍)
3、可穿插几次红包雨(供参考)
通过抢红包情况了解客户是否在线听
会中流程
会后
优先回访微创会后有意愿的准增员(如微创会后和你互动的客户,对行业感兴趣的等)。
寻找潜在增员对象:参与活动的会后全部进行微信或电话回访,询问当天的讲解是否清晰,制造再次沟通的契机。
有意愿的增员对象:一定单独进行电话沟通,告知后续培训事宜。及时询问参加微创会后的感受,增加交流的机会,获得改进建议。
1、会后跟进:
1)有没有听?
2)不知道讲解是否清楚,您觉得怎样,想不想成为我的同事?
3)索取转介绍,最近想换工作和在失业中的朋友。
2、会后追踪:
*根据和准增员的沟通,确定参加线上培训的时间,提醒重点事项。
*教会新人怎么下载、使用钉钉学习课程
重点提示:分公司制作线上职前培训的课表、课件,后续新人只用下载钉钉就可以参加线上直播新人班学习。
3、会后促成:
注意事项及建议
1、建议主持人使用电脑网页版的微信,便于复制粘贴主持人操作的《公司介绍片》,也可以功能组内部提前演练流程;
2、整体时间建议控制在20分钟以内;
3、建议功能组成员除《公司介绍》和《新春创业季》主讲人用语音(建议60秒一条)讲解之外的其他内容全部使用文字信息发送,如不得已要发送语音,单条信息请不要超过15秒;
4、建议单场客户人数不超过20人(自行控制人数,人多有人多的好处氛围好),避免刷屏产生秩序混乱;
5、客户交流会结束之后请工作人员及时清理群内人员(是增员对象退群而不是删除群),避免客户“交叉感染”;
6、建议功能组建群时,可参考格式“x月x日xx分区-新春创业季交流群”(可适当缩减字数)便于后续聊天记录的查找和收集(也可以固定反复使用这个群,建议以分区为单位建群方便管理);
7、建议开通进群群主认证功能,由群主审批进群人员,避免其他入群进入影响秩序,同时要求在会议开始后微信群不再加人;
8、建议第一轮红包小于第二轮红包金额。