开展QC活动
规范工程档案管理
一、工程概况
xx高速公路xx二标起讫桩号为K5+009.32～K12+100，全长7.091Km，结构物有盐河特大桥1座、分离式立交2座、大中桥4座、涵洞26道、通道6道，该地区均为软土地基，采用粉喷桩、PTC管桩等方法处理，路基土方采用掺灰处理和山皮石填筑，本合同段粉喷桩201万延米，路基土方85万m3。
全线分段施工，施工队伍多、工点散，形成的文件渠道多，管理难度较大，为了完整、准确、系统、真实地记述和反应工程建设的全过程，同时为竣工资料奠定基础，我们成立了QC小组，制定具体目标，指定专人负责，确保工程档案质量。
二、QC小组情况
本小组于2004年6月17日成立，并同时登记注册。QC小组成员分别由项目部领导、技术人员组成，平均年龄26.3岁，平均接受TQC教育时间为263小时，统考平均成绩为96.6分，详细情况见表2-1所示。
三、选题理由
（一）根据xx省高速公路建设指挥部提出的高速公路建设必须达到“质量控制标准化、进度控制科学化、投资控制制度化、现场管理信息化、档案管理规范化、周边环境景观化”的“六化标准”，工程建设管理工作能否顺利实施，档案管理工作是其中非常重要的一项。
QC小组概况表 表2-1
小组名称
中铁十八局集团xx项目部档案管理QC小组
成立时间
2004-6-17
注册时间
2004-6-17
注册号
2004-6
小组类型
攻关型
活动时间
2004.6.17-2004.10.10 课题名称
开展QC活动，规范工程档案管理
序号
姓名
性别
年龄
文化
职 务
接受教育时间（小时）
考试成绩
分工
出勤率1 男
28
专科
项目经理
250 96
组长
100%2 男
28
专科
项目总工
250 98
副组长
100%3 男
26
专科
工程部部长
250 98
副组长
100%4 男
28
专科
安质部副部长
280 97
组员
100%5 女
24
本科
档案室主任
280 96
组员
100%6 女
27
专科
技术员
270 96
组员
100%7 女
23
中专
技术员
260 95
组员
100%
平均
26.3
263
96.6
（二）自2004年6月起，由连云港市高速公路建设指挥部组织开展了“坚持六化标准、争创五个样板”的质量创优活动，我们以争创“档案样板”为目标，积极做好档案管理工作。
（三）工程档案的管理，尤其是竣工资料的编制，一直是我们项目管理中的薄弱环节。xx高速公路工程项目多，施工工艺复杂，为避免工程竣工后竣工资料却迟迟无法交出的现象，我们将工程档案的管理作为工程管理的重要环节来抓。
（四）xx高速公路是局集团、公司创优的重点项目，工程技术资料的规范化是创优的关键之一。
（五）完整、准确、真实的工程技术资料是做好变更索赔工作强有力的依据，是改善工程单价偏低这一现状的有效途径。
基于以上理由，我们小组决定以“开展QC活动，规范工程档案管理”为课题，开展QC攻关活动。
四、活动目标和措施
（一）活动目标
1、在省市高指组织的质量检查活动中争创“档案样板”。
2、积极做好工程资料的积累和管理，为竣工资料编制、工程项目创优、变更索赔打好基础。
（二）措施
1、建立工程档案领导小组，分工负责，责任到人。选择有较高文化程度、责任心强、有一定管理经验的人具体负责工程档案管理工作。
2、建立健全工程档案的立卷归档制度、借阅制度等，将规章制度上墙，并严格按照规章制度执行。
3、加强档案室的硬件配套设施。
五、小组活动情况
QC小组全体成员在活动初期召开会议，确定了工程档案管理过程中控制的八项指标：1、准确性；2、完整性；3、真实性；4、及时性；5、硬件设施配套性；6、安全性；7、美观性；8、系统性。
在工作过程中，我们针对这八项指标展开了活动。
（一）第一次PDCA循环（2004年6月17日～8月6日）
1、现状调查
2004年6月17日至6月18