文本描述
岗位名称
四级工程档案管理员
岗位代码
103021525
岗位序列
生产
岗位层级
十五
直接上级
综合部副经理
工作目的
在综合部副经理的领导下,负责工程资料的归档、整理和分类、检索,达到工程资料的清晰性、完整性、有效性。
工作描述
职责任务
职责:提交工程资料的归档报告
工作任务
1.? 整理工程资料的归档报告
2.? 提交工程资料的归档报告
职责:工程资料的归档
工作任务
1.? 接收核查外单位及工程项目部发送过来的工程资料
2.? 确认工程资料的归档工作
职责:工程资料的整理、分类、编号、检索
工作任务
1.? 工程资料的整理、分类、编号
2.? 制作工程资料档案的检索目录
职责:工程资料的借阅
工作任务
1.? 办理工程资料的借阅、归还手续
2.? 按工程资料借阅管理办法,及时催还借阅出去的工程资料
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.? 确保工程资料完整
2.? 准确及时进行资料的归档
工作难点
1.???? 档案资料的清晰性、条理性
2.???? 档案资料借阅制度的执行
工作禁忌
1.???? 工程资料不及时归档
2.???? 工程档案资料遗失
职业发展
三级工程档案管理员
任职资格
知识技能能力
教育水平
无
专业要求
无
工作经验
1年以上工作经验
职业资格
无
专业技能
熟练掌握word、EXECELL等日常办公软件
能力要求
一定的沟通协调能力、做事的条理性、细心、认真
其他要求
无?