机电设备 备件仓库的
管理办法
文件管理号------------------
2008-02-20发布 2008-02-20实施
——————————————————————
包钢（集团）公司设备动力部
目 次
目的
适用范围
相关文件
职责
管理内容及要求
考核
记录
A00 2008年2月20日
版本号
更改号
更改页
编制
审核
批准
实施日期
机电设备、备品备件仓库的管理办法
目的
为了提高机电设备、备品备件的保管及保养质量，加速周转，减少流动资金占用，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于包钢（集团）公司各相关单位。
3 相关文件
《固体废物管理控制程序》
4 职责
4.1 设备动力部
4.1.1 是公司机电设备、备品备件仓库管理的主管部门。
4.1.2 负责对公司各单位库存流动资金周转天数指标的下达与考核。
4.1.3 负责对公司各单位按设备（站所）星级管理办法进行检查与评定
4.2 使用单位及设备备件供应公司
4.2.1 负责对机电设备、备品备件仓库的日常管理。
4.2.2 负责按时限要求向设备动力部反馈库存信息。
管理内容及要求
5.1仓库分级
5.1.1 设备备件供应公司仓库为公司一级机电设备、备品备件仓库。
5.1.2 使用单位仓库为公司二级机电设备、备品备件仓库。
5.2 各单位要根据本单位仓库规模、特点、结构，储备设备、备件的重要程度，建立健全五项规章制度：
1）仓库备件质量验收制度；
2）仓库备件保管和保养制度；
3）仓库备件出、入库制度；
4）仓库安全防火、防盗制度；
5）仓库岗位责任制度。
5.2 提货及到库交接
5.2.1 一级仓库提货人员应按提货单据与承运部门核对货物的名称、运单号、数量、收货人等，检查货物或包装物有无损坏。若发现问题要及时查清责任，掌握证据，责任未弄清前不能提货。
5.2.2 二级仓库提货人员在货物装车时要放平、垫稳，保证运输途中的安全，避免在运输途中损坏和丢失。
5.2.3 备件到库后，提货人员向保管员逐箱、逐件当面点交清楚，并在24小时内办完交库手续。
5.2.4 备品备件直付现场时，应由设备备件供应公司主管人员负责组织交库工作，与送货人一起向使用单位点交清楚。
5.2.5 铁路整车到货，由一级仓库提货人员汇同公司运输管理部门到现场组织接车、验货、转发、卸车。
5.2.7 提货员对提错、损坏或无主的备件，应先委托保管员代为保管，不能影响卸车。相关问题交由设备备件供应公司主管人员处理。
5.3 备件验收
5.3.1 备件入一级库（包括直付）由设备备件供应公司组织验收；备件入二级库由设备使用单位组织验收；进口备件由设备备件供应公司主管人员、商检部门、进出口公司及设备使用单位共同验收。
5.3.2 验收备件时，必须逐箱开箱检验，根据合同、装箱资料等核对主机型号、备件名称、型号、规格、数量等（包括配套件），检查外观质量，作好检查记录。验收时发现问题（装箱资料不齐全、规格不符、短缺、破损等），应维持原包装，交由设备备件供应公司汇同相关人员解决。
5.3.3 入库验收工作，一般在三日内完成；成套设备和大批量备件及进口备件可在七天内完成。验收完毕后，要在2日内完成记帐手续，严禁以单代帐。
5.3.4 入库签单要按期装订成册，妥善保管，任何人无权随意涂改和撕毁。
5.3.5 设备备件的外包装及填充物等固体废物，参照QEO/BG-CX-18《固体废物管理控制程序》执行。
5.4 备件的存放保管
5.4.1 备件验收后，要根据备件的不同性质、