备品备件计划及采购
管理办法
文件管理号------------------
2008-02-20发布 2008-02-20实施
—————————————————————————
包钢（集团）公司设备动力部
目 次
目的
适用范围
相关文件
职责
管理内容及要求
考核
记录
A00 2008年2月20日
版本号
更改号
更改页
编制
审核
批准
实施日期
备品备件计划及采购管理办法
1 目的
为了规范包钢（集团）公司备品备件计划和采购工作，保证备品备件及时供应，合理使用备件采购资金，加速备件库存资金周转，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于包钢（集团）公司备品备件计划的编制与备件采购过程的管理。
相关文件
《关于公司内部备品备件制作的管理办法》
《采购控制程序》
《设施设备管理控制程序》
职责
4.1 包钢（集团）公司设备动力部（以下简称设备动力部）
4.1.1 负责备品备件需求计划的审核与采购（制作）计划的编制；
4.1.2 负责以委托代理的形式向设备备件供应公司下达采购计划；
4.1.3 负责向公司内部制作单位下达制作计划；
4.1.4 负责对设备备件供应公司、内部制作单位的备品备件采购（制作）计划执行情况及产品质量、交货期、售后服务等进行考核；
4.1.5 负责对设备使用单位备品备件需求计划的申报及准确率进行考核。
4.2 设备备件供应公司
4.2.1 按设备动力部下达的采购计划实施采购，对所采购备品备件的质量、交货期和售后服务负责；
4.2.2 负责按时限要求向设备动力部反馈合同签订、执行情况。
4.3 设备使用单位
4.3.1负责本单位备品备件的管理，负责备件需求计划的编制、申报，并对计划的准确性负责；
4.3.2 负责本单位备品备件储备定额、消耗定额的编制与修订；
4.3.3 负责向设备动力部反馈备品备件到货及使用情况信息。
4.4 内部制作单位
4.4.1 按设备动力部下达的备件制作计划组织备品备件制作，对所制作备件的质量、交货期和售后服务负责。
4.4.2 负责按时限向设备动力部反馈备品备件制作计划执行情况。
5 管理内容及要求
5.1 备件需求计划的分类
5.1.1 按申报时间分为年度计划、季度计划和月补充计划（集中采购备件计划另做要求）。
5.1.2 按备件的使用范围分为通用备件计划、电气备件计划、工矿备件计划、矿山备件计划和运输备件计划。
5.1.3 按用途不同分为正常生产维修备件计划,检修备件计划、生产工艺备件计划（需经公司生产部审批）。
5.1.4 特殊情况下的专题计划。
5.2 编制备件需求计划的要求
5.2.1 根据具体情况编制、修订（每年一次）本单位备品备件的储备定额、消耗定额，并且要求定额下库。
5.2.2 设备使用单位根据定额、库存、在制备件情况，编制备件需求计划，不得造成备品备件积压。
5.2.3 按统一格式和备件目录分类编制备件需求计划（见记录），内容要详实、准确。
5.2.4 工矿备件订货图纸（零件图）一式二份，要求图面清晰，涂改处要有单位负责人签字，设备使用单位对图纸的准确性负责。
5.2.5 对于无图的工矿备件，在订货时要同时安排图纸测绘，制作单位交货时要提供完整的图纸资料，使用单位审核后存档，作为今后订货的依据。
5.3 备件需求（采购）计划编制的原则
要以最经济的订货批量，满足生产、检修的最大需要。既要保证备件的及时供应，又不造成超储积压。“先内部，后外部”，“先修复，后新制”，“先利库，后采购”。
5.4 备件