总 则
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本行政管理制度。 本制度所指行政事务包括印鉴管理、办公用品管理、会议管理制度、计算机安全使用管理制度等。
第一章 印鉴管理制度
为规范印鉴管理，防范经营、管理风险，由公司行政人事部负责印鉴的保管与管理工作。
一、公司公章、合同章由人力行政部责保管，实行用章登记制度。各种专用章（包括财务、工程专用章等）根据使用的具体情况经公司总经理批准后，可由使用部门指定专人保管，报人力行政部备案。印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须经总经理同意，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
三、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
四、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到人力行政部用章。如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
五、用印公文必须字迹端正，印面清晰，盖章位置准确。
六、使用印章必须履行登记手续，明确登记用印时间、事由、经办人、批准人。对不符合用印规定的不得用印。任何人不准私自使用印章，一经发现处以印章保管人及使用人罚款200元，并追究其相应的经济责任。
七、人力行政部每月须将本月份的《印章使用申请表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
附表一《公章使用申请表》
印章使用申请表
 年 月 日
申请部门
　
申请人
　
印章类型
　
文件名称
　
部门经理
　
行政经理
　
备注:
办公用品管理制度
?为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。
固定资产及低值易耗品的购买及管理由人力行政部负责。公司统一需要的及各部门所需均应先填写《采购申请单》，按照一定的审批程序经批准后方可购置。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、回形针、大头针、装钉针。
2、控制品：名片、文件夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、印台(油)、量具、刀具、墨盒及打印纸，U盘。
3、特批品：印刷品、电脑、打印机、传真机、复印机、电话、饮水机、办公家俱等等。
二、办公用品的采购： 1、办公用品常用品、控制品统一由人力行政部门根据消耗情况进行申购，经总经理签字后购买保管；特批品需经总经理批准后方可购买。
2、各部门主管每月25日将下月本部门所需办公用品整理汇总，并填写《办公用品申领表》，填清办公用品名称、预计申请数量后，交人力行政部执行购买。有固定合作商的，直接购买，无固定合作商的要首先对所购仪器设备进行询价、比价，经总经理批准签字后购买。
3、禁止员工自行购买办公用品，由此引起的各项办公费用，公司不予报销，如遇特殊情况，须报总经理同意后方可执行。
三、办公用品的管理和发放：
1、办公用品由人力行政部门统一保管，对物品的购入、调进、调出、报废、报失等情况详细记载，定期组织核对，清点实物，保持帐、物、卡相符。
2、使用人员应保管好自己所使用的办公用品，做好仪器设备的使用、维护、保管，凡丢失或损坏，当事人要承担责任和经济赔偿。调离原工作岗位前，应先办理移交并到人力行政部办理确认。
3、各部门应指定专人领取办公用品