合同/图纸/报价审核相关规定（试行）
元洲装饰大同公司
2009年10月
审图员岗位职能
严格按照相关规定及时完成对工程合同、图纸及报价等存档资料 的审核工作，并客观公正地做出评价。
对审核工作中发现的违反现象，负责监督设计部门完成整改或对 其进行处罚。
善于总结工作中出现的问题并定期向上级领导汇报。
协助完成对审核标准、设计规范及其奖罚制度的修订、完善并组织实施。
积极配合相关部门的工作，保证日常工作的正常运转。
负责工程合同、图纸及报价等相关问题的解答、解释工作。
参与解决因工程合同、图纸及报价相关问题引起的投诉事件和完 成内部责任的划分。
8、 认真完成上级领导交办的其它工作。
合同/图纸/报价审核流程及管理办法
一、设计部内审
1、设计师将最终确定的图纸、报价进行自行检查或审核，如有疏漏、错误及时纠正。
2、设计师在合同/图纸/报价签署名前前一日，将自检或自审后的图纸和报价交设计经理复审，店面经理复审合格后签字，如有疏漏、错误及时纠正。
3、合同/图纸/报价签署时，设计经理负责对合同文本和补充协议的填写进行跟踪、核定。
二、审图员审核
1、设计部将签署后的合同/图纸/报价送交审图员，由审图员进行最终并进行评分，同时填写《合同/图纸/报价审核实记录》。
2、审图员审核通过后的合同/图纸/报价，连同《合同/图纸/报价审核实记录》直接移交客服部存档备案。对合同/图纸/报价存在较大疏漏或错误问题而不能通过的，审图员将合同/图纸/报价以及《合同/图纸/报价审核实记录》客服部，由客服部通知设计师。设计师负责对存在的问题进行整改。整改并经客户重新签字后送交审图员复核，无误移交客服部存档。
3、总经办定期对合同/图纸/报价和《合同/图纸/报价审核实记录》进行抽查。
三、其他
1、未经审图员审核合同/图纸/报价的工程，工程部不予派工，特殊情况设计师应向审图员、工程部和客服部说明并经同意后方可先行派工。否则由设计师、工程部承担可能因此造成的损失并追究其违规责任。
2、《合同/图纸/报价审核实记录》作为设计师绩效考核的依据之一。客服部负责每周例会向设计部通报合同/图纸/报价审核实情况。如有异议，设计师可以申诉，期限为三天。
3、对合同/图纸/报价存在较大疏漏或错误问题而不能通过审核的工程，设计经理承担相应责任。
4、同一设计师连续3次出现严重错误(分数低于90分或连续2次出现非专业或能力错误，，则对其进行通报批评。
5、设计师对合同/图纸/报价进行整改的期限为三天，以不影响工程开工为准，否则设计师承担相应责任。
6、总经办对合同/图纸/报价和《合同/图纸/报价审核实记录》进行抽查的结果作为审图员绩效考核依据之一。
合同/图纸/报价审核评分标准
1、每份工程合同/图纸/报价评分满分共计100分，90分以上(含90分) 且违规处不影响施工者为合格；如低于90分则则对设计师进行相应处罚，具体相关规定如下：
审核分数为90分（含）以上且违规处不影响施工，设计师的此工程提成全额发放；
审核分数为80分（含）以上，设计师的此工程提成比例降低1%。
审核分数为70 分（含）以上，设计师的此工程提成比例降低2% 。
审核分数为70 分以下，设计师的此工程提成全部免除。
2、合同/图纸/报价审核评分以审图员初次评分为准，设计师整改次数不能达到三次；
3、每月评选出出一名“最佳图纸/报价奖”，对设计师进行200元奖励。
4、每店面每月合同/图纸/报价评分在90分以下的工程累计达到3个，对设计经理罚款100元的处罚；如累计达到5个，则给与店面经理罚款200元的处罚。
附一：
合同、图纸及报价审核标准
序号
 审 核 内 容
标准
合同、补充协议
 1
合同文本或补充协议脏乱、不整洁；
扣2分
 2
合同文本的客户信息、工程信息等重要内容（含封面）的填写出现错误、疏漏；
扣2分3 合同文本中承发包方式不符合规