编号: 版本: 页码: 文件管理程序 姓名 时间 签字 编制 审核 批准 更改指数 00 更改原因描述 时间 签字 创建 01 02 03 04 05 起草人填写 □总经理 □常务副总 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部 发放部门 □ 采购部 □模具部 □财务部 □原料部 □企管办 □行政部 □后勤保障部 □ 塑胶部 □ □人力资源部 □ 未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of 编号: 文件管理程序 版本: 文件管理程序 页码: 1. 目的 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人 员得到适当的有效的文件。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有的文件控制。 3. 定义 无。 4. 流程 流程步骤 接口 实施原则 负责人 确认人 相关文件 步骤1 需求部门/人提出文件需求, 如涉及外来文件则转《外来 需求人 文件管理程序》 需求人 N+1 提出文件需求 《文件创建/更改申请表》 步骤2 评审文件的必要性和合理性 ，以及与其它现有文件的一 致性。 文员 行政部 《文件创建/更改申请表》 评审文件需求 步骤3 步骤4 文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。 文员 文员 行政部 《文件创建/更改申请表》 行政部 《文件创建/更改评审表》 文件归类 编号规则详见注释5.1 赋予文件编号 步骤5 原则上，源发部门起草或修 改文件。 需求人 文件模板 N+1 需求人 文件起草或修改 文件批准 所有的文件必须按照相应的 模板进行编写。 步骤6 步骤7 不同类别的文件的审批授权 详见注释5.3 原则上原文件批准人批准更 改文件。 需求人 N+1 总经理 源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档 文件资料存档程序 行政部 文件发放 收回失效文件 文员 《受控文件清单》 未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of 编号: 文件管理程序 版本: 页码: 步骤8 综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》 文员 文员 行政部 行政部 《文件管理表》 《文件管理表》 文件归档 步骤9 随时更新《文件管理表》 文件维护,保持更新 5.注释 5.1 类别码 文件类型 编号规则 备注 QLW - QM - XX (XX) 修订版次 M1 质量管理手册 版本号 组织手册英文速写 公司拼音简写 C -XX - XX -XX (XX) 修订版次 版本号 M2 M3 公司运作程序 部门编码见注释5.2 文件流水号 部门编码 程序中文首字母 G - XX - XX - XX (XX) 修订版次 管理规定/制度/ 版本号 文件流水号 部门编码 管理中文首字母 Z- XX - XX - XX (XX) 修订版次 版本号 产品图号+工序号 部门编码 M4 M5 操作指南（工具方法类） 工序编码见注释5.3 作业中文首字母 B - XX - XX - XX (XX) 修订版次 版本号 表单流水号 表单 部门编码 表单中文首字母 未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容于无权阅读本文件的机构或个人 this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of 编号: 文件