公司文件编号规范
为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。
文件编号结构
1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：表明发文机构
第二部分：表明文件的密级程度
第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号
第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改
2、各部分表示方法
1）第一部分：发文机构
发文机构
表达符号
Administration Dept 行政部
AD
Finance Dept 财务部
FD
Operational Dept 运营部
OD
Technology Dept 技术部
TD
Sales Dept 销售部
SD
Customer Service Dept 客服部
CSD
第二部分：文件的密级
密级表达符号
控制发放和使用的范围
特别说明
R.01
限于高层管理人员
总经理、部门经理
R.02
限于中层以上管理人员
部门主管以上
R.03
限于涉及的某个人或某部门
R.00 无任何限制
第三部分：文件类型
类型表达符号
文件类型
说明
CRP.文件关键词
会议室文件
重要会议讨论提纲或草案文件
INF.文件关键词
资料性文件
搜集的有参考价值的市场信息、政府政策、行业信息等
RUS.文件关键词
规章制度和决议
发布的规章制度和会议决议
SR.文件关键词
会议简要记录
重要会议的会议纪要
WP.文件关键词
工作文件
工作流程和规范
DH．文件关键词
公司大事记
公司的重大活动及重大事项的编撰
4）第四部分：文件状态
状态表达符号
文件状态
说明
Add.版本号
增编
Corr.版本号
更正
Rev.版本号
发布
新发布或取代已发放的文件
备注：版本号的使用：
第一版（原件）用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示
举例：行政管理部发布的计算机使用管理办法（第一版）
文件编号：AD- R.00- RUS.计算机管理- Rev1.0 二、文件表头
公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。
文件类型
保密等级
文件编号
批准人
审核人
编写人
日期
□报送： □发送： □传阅：