文本描述
报名流程
1、校区主管收取学费及其他销售费用(刷卡/现金/转账):
①应仔细核对pos机的输入数额,保证钱款无误。
②妥善保管所收学费及收费单据,保证钱款安全。
③如遇周六、日或其它缴费高峰时间,提前准备并核对收费票据是否充足、提前打开刷卡机并检查刷卡机是否处于正常工作状态。
2、开具收费收据(需常备收据):
①收费后应立刻开具收费收据。
②收据填写事项:
报名日期:以缴费日期为准
所报班型详细信息:填写内容以价格表上课程名称为准
注:若有特殊班型或特殊备注,需详细注明所报科目课次或其他。
收款人姓名:需为经手并接收、保管学费之人名
关于订金:如收取订金(200元),待收齐全款时需收回原订金收据,开据全款收据。
③如需开发票应详细记录发票抬头;
④收据不得涂改,一旦写错应立即将原收据作废(需再原收据上标注“作废”字样)并换签新的收据;作废收据需一起交由校区财务负责人。
3、填写《学员登记表》:
学员卡号为:录入校宝卡号
所学课程:应与价格表上、收据栏内相同
信息来源:微博、口碑、进店、发单、其他
入学时间:第一次上课时间
完成时间:课程学期截止时间
其他:除学员登记表以外信息,如学员家庭所在小区,学员所在幼儿园、学校等详细信息,待了解后由顾问填入“其他 ”内.
4、签订《报名须知》协议:
①所有《报名须知》一式两份,一份家长保管,一份给课程顾问存档;家长保管的可不签字,存档的一定由家长本人签字。
② 学员姓名一栏可由顾问填写,盖章处经手人一栏由签单人填写本人名字,不可空着;结尾处家长签名与日期,一定要家长填写,否则本协议视做无效。
③协议不得随意涂抹。若出现填写错误,须重新换签新的协议,并将原错签协议上全部标注“作废”字样后归档并妥善保管,待月底报帐时一并上交财务负责人;
④协议签订错误造成的后果,由签约人承担相应的责任。
5、引导家长阅读“报名须知”内重要事项及相关内容,并让家长回家后读给孩子。
迟到 .请假 .保留学籍 .作品装裱的数量等
6、根据老师排课表与家长选择并确定上课时间。
(如暂时无适应上课时间段,务必留下可选择的时间,以便尽快安排。)
7、给家长票据:
上述完成后,课程顾问应将收据凭条、POS凭条以及学员须知一同用别针或订书机装订好,递给给长。同时应给家长一张自己的名片,告诉家长有任何问题随时给自己电话。
8、整理工作:
《学员登记表》:放入文件夹内存档,同时将收据、《学员须知》、《报名须知》以及POS刷卡凭条整理好,待月底报账时将收据、POS凭条一并上交行校区财务负责人。