公司在办公室设打印机、复印机、传真机；另外在财务部、经营部、人力资源部和生产中心设打印机。其他部门一律不设打印机、复印机、传真机。

公司文件文稿资料复印、传真实行登记制度，由办公室统一办理，经办人详细填写打印、复印、传真登记簿，不得缺项，否则办公室不予受理。财务部、经营部、人力资源部和生产中心的文稿、报表等资料可自行打印。

文件草稿、文稿一律两面打印。

复印文件时，不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。

公司传真机应随时处于开机状态。

办公室对复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计。

复印机、传真机由办公室秘书负责管理。其他人员在操作、使用复印机、传真机时，需经得办公室秘书的同意，并接受其指导。

本规定由办公室负责解释，经总经理批准后实施。附表：
复印登记簿
日期
部门
经办人
文件名称
用途
份数
页数
复印人

传真登记簿
日期
部门
经办人
事由
收件单位或收件人
用途
份数
页数
传真人