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美酒飘香酒业公司仓库管理规定及表格XLS

资料大小:42KB(压缩后)
文档格式:XLS
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/11/16(发布于广西)
阅读:18
类型:积分资料
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文本描述
工作指令文件编码版本0页次1/3 制订部门物流部分发号 标题仓库管理规定 一、进料入库管理 序号工作流程步骤说明要求及注意事项责任人 1来料1.1来料时,送货司机将车准确的倒至仓库适当位置停稳后,将送货单交仓管员。送货车必须停稳后再可进行卸货作业。仓管员 2卸货2.1来货后仓管员组织公司人员卸货。并在卸货时根据经验,评估相同货物重量是否一致及包装外观有无湿痕,发现有疑问,立即开箱检查,防止少装。原则上除女员工外在公司的人员全部参加卸货。仓管员 2.2卸货时,用手传递的方式将物品传至手推车上,要求摆放整齐、平稳,标识面必须朝外,高度不得超过1.2米,重量不可超过100KG,避免物品跌落。卸货时不得丢抛,防止碎裂与爆炸。因操作不当损坏货物按原价值赔偿。仓管员 2.3手推车搬运时速度不宜过快,转弯不宜过急,避免倾倒。防止倒塌后碎裂与爆炸,因操作不当损坏货物按原价值赔偿。仓管员 3点收3.1仓管员根据采购单、送货单核对来料标识、品名、规格、编号、数量、包装是否相符、清楚、完整,检查核对是否是我司采购之物品,若不相符,立即反馈采购员和上级主管处理。必须核对来料每一件,特别是包装标识是否一致。仓管员 3.2称其中一件重量作为标准,然后按此标准抽其它重量,抽点件数:10件抽2件,50件抽10件,100件抽20件,以此类推。尽量多抽查,防止少装、混装。仓管员 3.3仓管员确认来料型号、规格、数量、品质无误后,则在送货单上盖收货专用章,签上收货人姓名、日期。确认不误后才可签名,若卸货时发现异常,要求送货司机在送货单上签,若后来发现异常,立即反馈上一级主管现场确认处理。仓管员 4入帐4.1仓管员填写三角标识牌,注明物料名称、编码、数量,并将标识牌放置于物料上方。字迹清晰、工整、准确。仓管员 4.2仓管员在整理摆放的同时,必须填写物料卡:入库日期、送货单号、数量、物料编码以及料商名称。字迹清晰、工整、准确。仓管员 拟制会审:批准 日期年月日 工作指令文件编码版本0页次2/3 制订部门物流部分发号 标题仓库管理规定 序号工作流程步骤说明要求及注意事项责任人 4.3仓管员依据送货单,在电脑进销存系统中,选择来料收货模块录入相应物品编码、数量,打印入库单三联,自己存档一联,余下两联,附上送货单传给财务和出纳。每笔帐必须有单据,不得随意更改、删除,若需更正,用划线更正法,并且在更正处签名或盖单。当日帐务当时完成。仓管员 4.4仓管员依据入库单,在帐本上做手工帐。每笔帐必须有单据,不得随意更改、删除,若需更正,用划线更正法,并且在更正处签名或盖单。当日帐务当时完成。仓管员 5保管5.1储存温度应保持在15-20℃之间,环境湿度应保持在50%-75%之间。最好恒温,如果温度不合适,可以安装调温设备每日做好温、湿度记录,并用《温、湿度记录表》监控。仓管员 5.2存放地点要选在黑暗与安静的地方,避光,远离振动源。异味会透过软木塞渗入酒中,光线中的紫外线对酒的损害也是很大的,将加速酒的氧化过程,因此长期保存的一定要放到避光的地方。仓管员 5.3仓库应在适当位置安装灭火器和消防沙。随时检查消防设施的有效性。仓管员 5.4摆放整齐、平稳,标识面必须朝外,堆放高度不得超过1.6M高;单瓶的最好横放或瓶口向上倾斜15度。整理及时,保持通道畅通无阻。仓管员 二、出库配送管理 序号工作流程步骤说明要求及注意事项责任人 6备货6.1零售人员接到客户订单通知,输入系统,打印四联送货单,经店长审核后传递给仓库,形象店根据展示需求,开领料单经主管审核后传递给仓库。送货单上必须注明送货单位、地址、时间及联系电话。仓管员 6.2仓管员收到送货单或领料单,核对无误后按单备货,同意做物料卡帐,并注意包装方式是方便送货。原则上按先进先出备货,非仓库工作人员不得擅自进出仓库取拿库存物品。仓管员