SA8000体系管理评审会议报告
（2015年1月14日）

评审目的
评价公司SA8000社会责任管理体系运行的适宜性、有效性与充公性，确保体系能持续符合SA8000:2008标准以及国家法律法规的要求。

评审依据
SA8000：2008标准；相关的法律法规；公司的社会责任管理体系手册、程序等文件及其它相关要求。

评审内容
1) 内审结果,客户对公司社会责任的审查结果;
2) 体系相关文件的符合性、有效性与适用性;
3) 公司社会责任政策的适用性和管理体系的有效性；
4) 体系运行与法律法规、管理文件的符合性变化和适用性；
5) 公司生产经营变化及组织架构、职责及资源配置情况；
6) 工伤事故、员工投诉、客户投诉和要求
7) 标准的符合性、适宜性与有效性；
8) 上次审核不符合项的改进情况；
9) 社会责任目标的实现程度。

主持人
总经理许泽彪
组织评审
俞伍连

评审人员
行政总裁（缺席）；
总经理室、厂长室的各位公司负责人；
管理代表；
社会责任管理体系委员会成员；
各部门负责人；
部分员工代表。

评审时间
2015年1 月14日下午14:30-16:30时

地 点
写字楼会议室

评审方式
通过讨论、分析的方式进行

报告记录
整理
俞伍连
审批人

●评审情况概述:
评审会议由公司总经理许生主持，会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行（发言的人员有：副厂长俞伍连、人事部经理陈汝科、品管部经理程永翠，以及各生产车间的负责人）最后形成以下会议资料。

一、资源配置：
1．公司领导从财力物力上提供了配套资源，使得体系持续改进，不断完善。

2．公司分生产区与生活区。生产区共有一幢写字楼和六幢厂房，建筑面积约33000平方米，
生产设备及相关安全配套设施齐全，如有31台注塑机， 18条装配生产线；场地宽敞，区域划
分清晰，功能齐全；生活区共有建筑面积7000平方米，设有员工食堂与宿舍，以及蓝球场、
卡拉OK厅等相关康乐设施，完全能满足公司生产、员工生活需求。

3．生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收，符合国家相关标准（见相关验收文件）；
4．在人员方面，虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇，人力资源短缺，目前公司
比往年少近200人，只有400多人，但是，这些员工均是公司的老员工，均经过长期的培训，
有的已呆过N多年，有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。

5．公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。

二、上次外审问题的整改情况:
2014年5月12-14日年度换证年审产生3个不符合项，6个可改时项，均得到了全面的改进。

（详见各‘不符合项整改报告’与文管部的<2015年1月份SA8000管理体系评审体系运行情况小结相关描述）
三、其它体系及客户验厂情况概述：
从2014年1月12月份，本公司进行ICTI、SA8000、TRU等各种体系认证和客户Tesco、HKTDC等等自已或委托SGS等专业机构进行社会责任验厂12次，均没有发现严重或重大不符合项。一些小的一般性的问题随之全部改进。

四、内部审核情况：
公司共17个部门与科室,内审共发现有21个不符合项,就健康与安全方面有19個不符合項发生，占不符合总数的90%，可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。

本次内审17个部门中有7个部门没发现不符合项，且内审查出的问题除19个属于健康安全方面的外，剩下的2个全是标准中第9管理系统方面的问题。这不能不说内审偏向于一些表面现象，深度不够，内审员及公司的管理层对体系的认知、以及公司在体系维护与执行力度上有待于完善与加强，对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。

审体系经过内审，发现问题，改进问题，体得到了持续改进与进一步完善（详情请看〈2014年12月份SA8000体系内审报告〉）。

五、社会责任目标的现实：
▲社会责任目标均有达标（具体请看‘社会责任目标统计’）。

1、童工误用率为0（达标）
2、未成年工使用人数全年为0，其体检率为0（达标）；
3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1310元/月（以14年12月22/23日两天的物价，进行相关的BNW的调查与计算，本地基本生活保障工资1305.77元，低地1310元/月）；(达标)
4、a．意外事故14年1月至12月共3起，少于目标值8起，比上年度少1起；（达标）
b．共有3人次受伤，少于目标值8人次，比12年度下降了1起。（达标）
5、全厂员工体检率2013年1至12月份平均达93.91%,大于90%的目标，但低于上年度96.95%值，原因是职业病体检过期推迟原因造成的(达标)；
6、员工周上班时间每周最长52小时(达标);
综合计时周期(2014年4月1日至3015年3月31日) 员工至2014年12月31日最长加班367小时，公司制订了《2014年4月—2015年3月年度综合计时计划加班时间一览表》，有计划确保一个综合计划周期内总加班时间不超过432小时。

7、供应商共100家现场评估5家，现场评估率5.00%,(达标);
8、员工社保参保率达到101.50%。（达标）
六、工作时间：
根据2014年1月至2014年12月统计，全年周最长上班时间52小时 /周，平均48小时/周，再根据“中人社行许决字[2014]129号”批文的“综合计时”周期（2014年4月1日至2015年3月31日），制订了“全年度综合计划加班时间表”，对各部门的加班时间事先计划，事后统计，实行过程监管的方法。

全厂各位员工实行综合计时情况详看《2014-2015年度员工综合超计时全年加班工时统计一览表》，2014年4月1日至12月31日止，员工中累计加班最多的为367小时。

▲输出：保安部人员没有实行综合计时，故该部门人员只按上班48小时/周进行控制。

七、员工工资、福利方面：
1．基本生活保障方面：
对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查了（以2014年12月22、23日两天的物价指数为准）
个人基本生活保障计算如下：
65天/年÷12个=每月30.42天
Basic food basket=10.406元/天×30.42天/月=316.55元/月;
BNW=[ Basic food basket×(3人×0.5×1.1)÷40%
=316.55×(3人×0.5×1.1)÷40%
=1305.77元;
——按目前公司员工的最低工资1310元+100元（满一个月补足）+200元（满勤奖）=1610元/月，完全能满足员工的基本生活保障。

2、员工的工资福利方面：
1）员工的最低保障工资1310元/月,从头年11月至次年2月淡季的四个月，员工全免伙食费；在公司住宿的员工，全免住宿费；
2）工龄补贴：员工入职满一个月补贴100元，满六个月补贴150元，满一年补贴200元，满二年补贴250元；对中高层管理人员以外人员实行全勤奖200元人/月
3）岗位补贴：喷油工人5元或10元人/天，移印静电工4元或5元或10元人/天，注塑工人5元人/天、夜宵5元人/天；压铸工人高温补10元人/天。

4）员工的加班工资支付符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求；
5）工资定期每月底发放一次，采取银行转帐，发放方式方便员工；
6）员工享有法定公休假及其它法定假（如婚假、产假、陪产假等）；
7）员工享有法定带薪年假（本人如果愿意上班，按三倍计薪）；
8）员工依法享有工伤、病假规定的待遇（工伤计薪，病假不低于80%计薪）；
9）因公司原因放假或休息的正常上班时间，计给员工薪资；
八、健康安全方面：
公司配置了4名广东省注册安全主任,1名国家注册安全工程师,采取下列措施
1．对全体员工进行有计划地健康安全培训与考核，提高了员工的安全意识与自我范规能力；
2．每年定期为全体员工依据工种不同进行职业病体检与常规体检；
3．每年定期举行生产区与生活区员工紧急疏散演练；
4．有害能源能设置有效控制点，比如设备停机维修的锁断电源装置等，不会伤害到人身安全；
5．对生产车间有害物（包括物理性与化学性）进行定期检测，如：注塑、静电、喷油、移印车间的三苯浓度，配料、注塑、喷油、装配车间的噪声进行检测；
6．定期对生产区与生活区管网饮用水进行检测；