第一章总经办概述
第一节总经办的组织架构和管理架构
第二节总经办职能
总经办员工素质要求（岗位工作说明书）
第二章总经办工作文件汇编
第一节管理制度
第二节管理规定
作业指导书

第一章 总经办概述

第一节总经办的组织架构和管理架构

一、组织架构图

二、管理架构图

第二节总经办职能

在总经理领导下，负责公司经营管理活动中决策、计划、组织、指挥、协调、控制、激励等工作。

1、按照董事会的部署，制定公司中长期发展规划，制定公司一定时期内的经营方针、工作策略，并统筹各部门贯彻实施。

2、负责公司规范化管理文件的组织编制、修订、审定、公布、指导实施等工作。

3、负责公司有关重要议案、计划、方案、报告的组织编制和审定工作。

4、根据集团公司CI实施计划，负责公司CI导入的组织、指导及推广实施工作。

5、负责公司各部门年度工作计划（含年度调整计划）的审定及年终计划执行评审工作。

6、负责公司各部门年度培训计划的审定、指导、执行检查工作。

7、负责公司各部门经理级以上员工的招聘面试工作。

8、负责公司各部门经理级以上员工的试用、转正、解除用工合同的审定工作。

9、负责审定公司各部门提交的员工培训、员工业务、优秀员工等绩效考核方案。

10、负责公司各部门申报的员工晋职（级）、降职（级）、调职的审定工作。

11、负责须由公司各部门申报的员工奖励或处罚的审定工作。

12、负责审定公司年度财务预算计划、公司及各部门年度经营（管理）考核指标（含调整指标），评审公司年度财务分析报告。

13、负责审定公司各营业部门的成本率、价格方案（含调整方案）、折扣方案及联合促销优惠方案。

14、负责审定公司各部门之间的资产调配和各部门的资产申购、报废等工作。

15、负责公司合同、协议、合约及各种重要文件的法律审核工作。

16、负责公司有关法律文件的起草和法律事务的处理工作。

17、负责公司员工合理化建议的审定工作。

18、负责公司总值班室、形象检查小组的统筹管理工作。

19、负责公司行政事务工作：
1）负责每日早会、周例会和公司有关业务会议的组织管理工作；
2）负责公司内外文件的收发、催办和归档等文书管理工作；
3）负责公司的档案管理工作；
4）负责公司各类印章的管理工作；
5）负责公司各类经营证照的报批、年检与变更等工作；
6）负责公司员工往来港澳通行证与护照的办理工作；
7）负责公司办公室前台接待、内部会议室管理工作；
20、负责公司及各部门异常情况下须统筹、组织、指导、协调的各项工作。

21、负责本部门员工的招聘面试、试用考核和培训等工作。

22、负责本部门员工的试用、转正、解除用工合同的审定工作。

23、执行经审定下达的本部门年度费用考核指标。

24、负责本部门使用资产的申购、领用、日常维护、报废申报等工作。

25、负责与商会、行业协会的沟通联系等业务工作。

26、负责与政府有关部门和重要业务单位的公关工作。