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网视科技服务器共享资料规范化管理制度章程(31页).rar

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/11/5(发布于北京)
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文本描述
深圳市光网视科技服务器共享资料规范化管理章程
一、需求分析
客户需求:
公司原来使用中所有数据均由市场部统一管理,数据量庞大,内容更新慢,结果导致公司有资料找不到的尴尬局面,由于这样导致此工作十分不便,现需要改变这种状况。这次网络更改希望能够加强企业信息的安全,只有最高权限者能够修改和读取全公司文档,各部门经理可以阅读修改本部门所有文件,公司员工只能读取文档,一定要注意不宜公开的文件安全性。”市场部文件允许读取和修改,禁止删除。并定期进行数据备份。

二、规划
深圳市光网视科技有限公司下设有国内销售部、海外销售部、财务部、行政部、市场部、产品部、技术部、工程部、研发部、生产部十个部门,各部门设有经理账户与下属员工账户。

1、建立用户和组
(1)、各部门名单,如下:
总经理: 吴总(超级用户)
国内销售部:董怡(文档管理员)
国外销售部:刘玉兰(文档管理员)
财务部:林经理(文档管理员)
行政部:高丽娟(文档管理员)
技术部:彭玉琴(文档管理员)
市场部:彭玉琴(文档管理员)
产品部:彭玉琴(文档管理员)
工程部:招权富(文档管理员)
研发部:吴爱江(文档管理员)
生产部:曹力(文档管理员)

为了实现公司每个员工使用独立的用户名和密码登录服务器,需要为每个员工创建独立的账户和登录密码。

(2)、目录结构
国内销售部:销售部管理文件(区域划分、提成制度、办公流程等文件)、日常工作规范文件(试用合同、采购合同、生产订单等)
国外销售部:销售部管理文件(区域划分、提成制度、办公流程等文件)、日常工作规范文件(试用合同、采购合同、生产订单等)
财务部:银行帐号、增值税发票信息、财务制度及财务相关材料
行政部:规章制度、规范办公文档、公司活动图片文件、公司通讯录、公告文件、人事招聘与考核
技术部:项目招投标文件、行业解决方案、技术文库
市场部:美工文档、画册、海报、网站、展会、新闻、邮件营销、短信营销、共享客户数据库
产品部:产品技术文档、产品图片、产品认证及资质、产品说明书、产品包装与配套材料
工程部:新品调试报告、产品规格承认书、生产技术规范文件、生产设备操作说明、售后服务工作报告、工程知识库
研发部:研发项目文档(方案与市场调研材料)、新品研发最终提交材料(BOM、软件、PCB、项目移交文件)、研发知识库
生产部:生产管理文件、生产报表、库存报表、采购报表、品质规范与报表、会议记录与工作汇报

备注:该系统目录架构,可以依据各部门实际应用增删内部结构与内容。并将更改的内容调整及时更新该文件。以方便同事学习和查找相关信息与资料。

(3)、网络配置
本网络在192.168.1.145网段工作,网关地址为192.168.1.1 255.255.255.0。

内网地址规划如下:
财务部:192.168.16.3-----192.168.16.4
人事部:192.168.16.5-----192.168.16.6
市场部:192.168.16.7-----192.168.16.17
技术部:192.168.16.0-----192.168.16.23
总经理:192.168.16.2
文件服务器:192.168.16.1
(4)、人员权限设置

文件夹
用户和组
NTFS权限
共享权限
备注

一级文件夹

光网视科技
Administrator
默认权限
Everyone完全控制
该级目录需要取消继承后设置-“复制”

超级管理员

二级文件夹

财务部
Administrator

默认权限
Everyone完全控制
该级目录需要取消继承后设置-“复制”

财务组

市场部
Administrator
默认权限
Everyone完全控制

同上

市场组

人事部
Administrator
默认权限
Everyone完全控制

同上

人事部

技术部
Administrator
默认权限
Everyone完全控制

技术组

总经理
Administrator
继承上级权限
Everyone完全控制

刘民

PUBLIC
Administrator
完全控制
除完全

Users

三级文件夹

财务部
李媛
Administrator
李媛
巫江
默认
除完全
除完全

张静
Administrator
李媛
巫江
张静
默读
读取
除完全
除完全

人事部
陈奇法
Administrator
陈奇法
巫江
默认
除完全
除完全

吴建忠
Administrator
陈奇法
巫江
吴建忠
默读
读取
除完全
除完全

市场部
冯爱军
齐彬
陆明
张辉
贾继蛇
刘立
徐春
廖国才
尹强
沈洪

Administrator
张巍
巫江
uname
默读
读取
除完全
除完全

张巍
Administrator
张巍
巫江
默认
除完全
除完全

技术部
刘京
陈奕
张萌
金淮
刘万军
宋敏华
朱悦明

Administrator
杨秀仁
巫江
uname
默读
读取
除完全
除完全

杨秀仁
Administrator
杨秀仁
巫江
默认
除完全
除完全

三、部署
1、实现网络拓扑图

2、配置文件服务器
创建用户和组
为了能实现访问限制,使员工使用单独的账户和密码登录,我们就要创建相应的用户和组。具体步骤如下: