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金色假日酒店前厅部秘书工作流程DOC.doc

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2015/2/10(发布于山东)
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文本描述
金色假日酒店前厅部秘书工作流程

金色假日酒店是由金三元新世纪投资有限公司开发,周边环境优美,空气清新,室内设备设施先进完善,是理想的旅游会议、休闲度假基地。金色假日酒店位于妫川北路西侧总占地面积为28648.37平米,绿化率40%,车位总数60个。

酒店拥有416间设备设施完善的标准间、套间、豪华套间等各式客房。客房全部按照四星级标准装修,具有国内、国际直播电话、语音信箱、迷你冰箱、卫星电视和闭路电视演播系统,宽带接入等客房配套设施,24小时提供中西餐的送餐服务,为您提供无限便利。房间内配套的客用品均按五星级酒店标准配备,高档、优质。

金色假日酒店经营理念:吸纳世界酒店业先进管理精髓,融合东方文化特色,坚持以人为本、诚信求实、开拓创新的经营理念,打造精品商务酒店品牌。

一、每天出晨报的工作程序

项目
标 准

1、打印
1.1 每天8:30上班后,通过企业邮箱接收头一天的收入报表,打印出第一页,放到经理桌上。

1.2 如遇到电脑问题,无法接收,马上到财务部打印出一份。

2、存档
2.1 将前一天的报表及时保存,每月做好整理,到下月初存档。

二、领货的工作程序

项目
标 准

1、领取办公用品
1.1首先填写领货申请单,写清需要领用的物品,字迹要清晰,不得涂改。

1.2 办公用品和印刷品可以写在一起领用。

1.3 领用时间可以自行控制,在保证部门正常运转的情况下,不得断货。

1.4 不能领用过量,控制好本月成本下备货。

1.5 写全后,申请人签字,交给部门经理签字。

2、领取酒水和客用薄荷糖
2.1领用方法基本和办公用品一样,但要分开写单字。

2.2交给部门经理签完字后,送至财务部经理签字,方可去库房领货。

3、备注
在领货时,部门的货和商务中心的货一定要分开写,以便做成本核算。

行政楼层和康乐部可以单独随时领货,但要经过秘书审核后,方可找经理签字。

康乐和行政楼层在申请领客用水时,一定写清是客用领水。

随时对办公用品和印刷品做整理,清点,不浪费,不囤积。

三、每周五统计意见反馈的程序
项目
标 准

1、收集
1.1 在每周五收集各部门的意见反馈,做好记录,以表格的形式。

2、上交
2.1 在周一9点之前,将上周的意见反馈交到经理桌上。

3、存档
3.1 将每周统计好的意见反馈,存档。

四、收集案例分析的程序
项目
标 准

1、收集
1.1 每月的15日和30日通知各部门写案例分析。

2、上交
2.1 各部门按照统一形式,交电子版一份和打印出一份。

2.2 做好封面,让部门经理签字。

2.3 电子版和打印好的一同交给培训部李老师。

3、存档
3.1 将每月的案例分析存档。

五、每月统计入住国籍的程序
项目
标 准

1、打印
1.1 每月的25日从Report里打出国籍的报表。