境外人员入住登记注意事项及工作流程
第一部分
境外人员的范围
境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。
境外人员所持证件
外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件；
台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》；
港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》；
华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。
外国人签证和台湾居民签注
签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明，是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。
签证的种类
对被批准入境的境外人员，根据其来我国的事由和所持护照的种类，分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。
境外人员普通签证的种类
D字签证发给来中国定居的人员
Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属
X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员
F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员
L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员，其中九人以上组团来中国旅游的，可以发给团体签证
G字签证发给经中国国境的人员
C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属
J-1字签证发给来中国常驻的外国记者
J-2字签证发给临时来中国采访的外国记者
台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明，是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。
台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。
第二部分
境外人员办理住宿登记工作流程
先登记、后入住；一人一证得原则。即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续，填写《宾客入住登记表》。
查验有效身份证件
查验有效身份证件的内容包括：查验本人有效护照或其他有效身份证件、查验边防入境验讫掌、验查我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件，并在非开放地区住宿还要查验旅行证。
查验证件时应注意的问题：一是查看本人有效证件或其他有效身份证时，看其相片有无冒充或伪造、变造等迹象，确认其国籍、身份；查看证件有效期，确定证件的合法性。二是查看我国公安机关签发的有效证件或公安机关签发的居留证或居留许可是否过期，确认其是否非法入境或非法居留。三是查看入境验讫章，看其入境日期是否过期。
对未持有效护照、证件和签证（注）的入境人员，不得办理入住，并应及时向公安机关报告。少数入境人员持有多种有效护照、证件的，以本次入境时所持的护照或证件为准，即最近