会议管理制度（暂行）
一、目的：为规范公司各项会议及各类培训会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度
二、适用范围：公司各部门
三、管理部门：综合管理部
四、职责：
（一）负责制定、修改会议管理制度
（二）会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助
（三）相关会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档
（四）负责跟进会议决议的督办，和会议精神的落实
五、内容：
（一）会议分类：
1、公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要
2、专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档
3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织
4、各类培训会议：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程
（二）会议准备：
1、根据会议需要明确会议主题，通知参会人员做好相关准备工作和反馈记录
2、针对会议主题明确会议议程，做好会议所用资料的收集整理
3、上级重要领导检查指导、座谈性及团体性等会议，公司应准备果品等
4、根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排
5、特别重大会议，应由综合管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
（1）会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
（2）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
（3）会议场所布置；
（4）会议服务人员的安排；
（5）会议签到；
（6）会后事项安排
6、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作
（三）其他规定：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议
2、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示
3、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容
4、公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由总经理审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档
5、会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报总经理
（四）会议纪律：
1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层管理人员请假需总经理批准，其它人员需向综合管理部请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以50元以上的处罚
2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理人员迟到将予以100元的处罚，中层管理人员迟到将予以50元的处罚，其他人员迟到将予以30元的处罚
3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以50元处罚
4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以50元的处罚
六、本制度自总经理批准之日起执行
七、本制度由综合管理部负责解释。